Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

INSPEKTOR DS. ZGONÓW W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PLAC JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. zgonów w Urzędzie Stanu Cywilnego została wybrana:

PANI JUSTYNA CZUBKOWSKA zam. OLSZTYN

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 27.06.2023r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
06-06-2023
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Sprawdzanie dokumentów i przyjmowanie ustnych wniosków o sporządzenie aktu w formie elektronicznej i papierowej oraz wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego.
  2. Zakładanie akt zbiorowych i prowadzenie skorowidzy rejestracji akt.
  3. Migracja aktów stanu cywilnego do centralnego rejestru.
  4. Współpraca z organami ewidencji ludności, sądami i innymi instytucjami i organizacjami publicznymi oraz rekomendowanie projektów decyzji oraz pism kierowanych do tych instytucji
  5. Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej.
  6. Obsługa spraw zgłaszanych do USC drogą korespondencyjną.
  7. Współpraca z Archiwum Państwowym i zakładowym.
  8. Udzielanie informacji telefonicznej oraz drogą elektroniczną  dotyczącej  załatwiania spraw rejestracji stanu cywilnego.
  9. Usuwanie niezgodności w Rejestrze PESEL na podstawie zleceń elektronicznych
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe
  • co najmniej 3 letni staż pracy,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • ,znajomość przepisów prawa:
    - prawo o aktach stanu cywilnego,
    - ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
    - kodeks rodzinny i opiekuńczy,
    - kodeks postępowania administracyjnego,
Wymagania dodatkowe:
  • co najmniej półroczny staż w administracji publicznej.
Umiejętności:
  • Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac,
  • Organizacja pracy własnej,
  • Aktualność i kompleksowość wiedzy,
  • Komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  • Samodzielność,
  • Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • CV
  • skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu),
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
18-06-2023
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Pl. Jana Pawła II 1, tel. 89 527-31-11, wew. 363
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/527- 97-81.Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami,

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.





Rejestr zmian