Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko Kierownika Referatu Obsługi Urzędu w Wydziale Administracyjno – Gospodarczym Urzędu Miasta Olsztyna został wybrany:
- Pan Marcin Żarski zam. Olsztyn
Kandydat spełnił wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 04.09.2023r.
- Nadzór nad prawidłowością realizacji zadań przez poszczególne stanowiska pracy referatu oraz współpraca z kierownikami pozostałych referatów wydziału.
- Nadzór stanowisk ds. ochrony Urzędu i zadania związane z ochroną i zabezpieczeniem administracyjnym obiektów zgodnie z Planem Ochrony Urzędu Miasta Olsztyna.
- Planowanie i nadzorowanie realizacji drobnych prac związanych z remontem i usuwaniem awarii na terenie obiektów Urzędu.
- Realizowanie zapotrzebowania komórek organizacyjnych Urzędu na usługi poligraficzne, poprzez organizację działania powielarni zakładowej.
- Zapewnienie zabezpieczenia obsługi technicznej spotkań, konferencji i imprez organizowanych w salach Urzędu.
- Zapewnienie udekorowania i oflagowania obiektów Urzędu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz czystości na zewnątrz i wewnątrz obiektów Urzędu.
- Przygotowywanie dokumentacji Wydziału związanej z postępowaniami w sprawie udzielenia zamówień publicznych, objętych przepisami Prawa zamówień publicznych.
- Współpraca z Agencją Ochrony przy zabezpieczeniu budynków Urzędu Miasta
- Koordynacja współpracy z zewnętrznymi wykonawcami usług sprzątania.
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 4 letni staż pracy zawodowej,
• znajomość przepisów:
- Kodeks pracy
- ustawa oochronie zabytków
- ustawa o finansach publicznych,
- Prawo Zamówień Publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo lub administracja lub prawo,
- co najmniej 4 lata na stanowisku związanym z organizacją obsługi jednostek organizacyjnych,
- co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z udzielaniem ponadprogowych zamówień publicznych
- zarządzanie jakością realizowanych zadań,
- myślenie strategiczne w zarządzanym obszarze,
- umiejętność komunikacji i współpracy
- zdolność kreowania nowych rozwiązań,
- umiejętność organizowania i planowania pracy własnej i zespołu,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
- list motywacyjny,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
- skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Plac Jana Pawła II 1, pok. 08, tel. 89 527 55 27.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie e-rekrutacje.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami,
- wykonywanie czynności służbowych związanych z realizacją inwestycji na terenie Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2023-07-25 13:43:34 |
| Jarosław Przestrzewski | Update | 2023-09-04 12:22:02 |
| Jarosław Przestrzewski | Update | 2023-09-04 12:22:02 |
| Jarosław Przestrzewski | Update | 2023-09-04 12:21:31 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-07-26 11:27:32 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-07-25 13:58:29 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-07-25 13:49:53 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-07-25 13:49:09 |