Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór na stanowisko Kierownik Administracyjno-Gospodarczy w Zespole Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Nabór nie został rostrzygnięty - nie wybrano kandydata do zatrudnienia.

 

 

Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych
Data opublikowania:
06-03-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

*Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi;

*Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły.

*Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego

*Planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury.

*Analiza bieżąca, półroczna i roczna realizacji planu wydatków bieżących, kalkulowanie zmian w planie wydatków.

*Sporządzanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

*Zlecanie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, przeglądów okresowych budynków i sprzętu, robót remontowo-budowlanych, itp.).

*Prowadzenie analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.

*Wystawianie potrzebnych dokumentów rozliczeniowych dla kontrahentów i instytucji finansowych oraz kontrolowanie ich terminowego rozliczania.

*Prowadzenie ewidencji i dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, a także zarządzeniami i klasyfikacją obowiązującą w ZSEiT.

*Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej majątku ruchomego ZSEiT.

*Prowadzenie ksiąg inwentarzowych pomieszczeń szkoły.

*Prowadzenie merytorycznego nadzoru nad celowością zakupów dokonywanych zgodnie z zakresem obowiązków.

*Dokonywanie zakupów na potrzeby szkoły i rozliczanie zgodnie z PZP i wewnętrznymi regulacjami.

*Wykonywanie innych czynności dotyczących funkcjonowania placówki zlecone przez Dyrektora ZSEiT.

Wymagania niezbędne:
  1. Wykształcenie wyższe i 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie 6 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
  2. Dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office – Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
  3. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy
    na określonym stanowisku;
  4. Obywatelstwo polskie;
  5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  6. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  7. Osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
  8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
Wymagania dodatkowe:
  1. znajomość internetowych systemów zarządzania Mdok oraz KSAT2000i;
  2. umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
  3. znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: księgowo-oświatowych, o finansach publicznych, rachunkowości budżetowej i VAT oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
  4. odpowiedzialność i terminowość;
  5. komunikatywność i wysoka kultura osobista;
  6. prawo jazdy,
Umiejętności:

1. Umiejętność organizacji pracy własnej i kierowania zespołem,

2. Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,

3. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami

4. Kultura osobista

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny.
  2. Curriculum Vitae – życiorys zawodowy (z dopiskiem RODO o wyrażeniu zgody
    na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji).
  3. dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy.
  4. ukończone kursy i szkolenia.
  5. wypełnione oświadczenia o niekaralności .
  6. podpisana informacja o ochronie danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody.
    na przetwarzanie tych danych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji 
Termin składania ofert:
15-03-2024
Miejsce składania ofert:
e-mail: administarcja@zseit.olsztyn.eu
Informacje dodatkowe:
  1. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane i złożone w języku polskim;
  2. Kandydaci spełniający formalne wymagania i w najlepszym stopniu spełniający wymagania dodatkowe zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
  3. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani;
  4. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych;
  5. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie  praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
  6. Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
    - usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody,
    - praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
     a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami komórek i jednostek organizacyjncyh Urzędu Olsztyna.
  7. Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umow
  8. W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
  9. W terminie do 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru dokumenty zostaną zniszczone.
  10. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 89 527 51 91, wew. 50.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydata do pracy

      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2   rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku                         z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie  przekazuje Pani/Panu informacje na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w ZSEiT,  oraz informuje
o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

      1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Elektronicznych
       i Telekomunikacyjnych w Olsztynie,  ul. Bałtycka  37 a, 10-144 Olsztyn, e-mail: sekretariat@zseit.olsztyn.eu

        2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni: Anna Szleszyńska,  adres e-mail: o.d.annaszleszynska@gmail.com

  1. Pani/Pana dane osobowe, w zakresie: imię (imiona), nazwisko, datę  urodzenia,  wskazane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, informacje dot. braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, przetwarzane będą w celu zawarcia przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko (art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO).
  2. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane przez okres  przeprowadzania naboru
    i wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy w Zespole Szkół Elektronicznych
    i Telekomunikacyjnych w Olsztynie. W sytuacji, gdy  ostanie Pani/Pan wybrana/y 
    w procesie naboru na dane stanowisko to Pani/Pana dokumenty z naboru zostaną włączone do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.
  3. Ponadto jeżeli zostanie Pani/Pan wybrana na dane stanowisko w procesie naboru, to Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz objętego stanowiska będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie.
  4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury, jeżeli złożone dokumenty nie zostaną odebrane w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyniku, zostaną zniszczone.
  5. Pani/Pana dane osobowe  mogą być udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania tj. organom sprawującym nadzór pedagogiczny  oraz nadzór organizacyjny,  w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  7.  Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania.
  8. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania spowoduje, że dalszy udział  Pani/Pana w naborze na wolne stanowisko pracy  nie będzie możliwe.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
  10. Przysługuje Pani/Panu  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
    z dnia 27 kwietnia 2016 r.

     





Rejestr zmian