Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór nr 4/2020/ZSP1 Starszy księgowy

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

W wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko starszego księgowego została wybrana Pani Sabina Krebs, zam. Olsztyn.

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne. W trakcie rozmowy wykazała się wzorową znajomością zagadnień i dużym doświadczeniem.

Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie
Data opublikowania:
08-07-2020
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

 Postanowienia ogólne:

   Prowadzenie dokumentacji dochodów budżetowych,  wydzielonego  rachunku dochodów oraz  zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prowadzenie kasy.

Postanowienia szczegółowe:

  1. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej wydzielonego rachunku dochodów zgodnie   z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  2. Zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Zespołowi należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań dotyczących wydzielonego rachunku dochodów.
  3. Dokonywanie operacji obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym wydzielonego rachunku dochodów.
  4. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków wydzielonego rachunku dochodów.
  5. Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat z kasy Zespołu zgodnie z instrukcją kasową oraz sporządzanie raportów kasowych  za dany miesiąc.
  6. Sporządzanie sprawozdań budżetowych dotyczących wydzielonego rachunku dochodów.
  7. Opracowanie analiz miesięcznych i rocznych dotyczących wydzielonego rachunku dochodów.
  8. Współpraca z głównym księgowym przy opracowywaniu projektu planu finansowego.
  9. Przygotowanie danych  do opracowania preliminarzy budżetowych.
  10. Współpraca z Głównym Księgowym przy opracowywaniu wniosków w zakresie zmian budżetowych dotyczących zwiększeń – zmniejszeń poszczególnych paragrafów.
  11. Wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z obsługi finansowo-księgowej Zespołu, zwłaszcza w zakresie przestrzegania dyscypliny budżetowej, racjonalnego i celowego wykorzystywania środków finansowych.

 

Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz z korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • znajomość programu Microsoft Office (2010, 2013),
  • znajomość przepisów i zagadnień dotyczących Prawa oświatowego, ustawy o systemie oświaty, znajomość przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego
  • wykształcenie:  wyższe i co najmnie 2 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 4 lat stażu pracy
Wymagania dodatkowe:
  • odpowiedzialność,
  • obowiązkowość,
  • samodzielność,
  • komunikatywność.
Umiejętności:

- umiejętność pracy w zespole

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • CV z opisem przebiegu pracy zawodowej (z umieszczonym na nim oświadczeniem o następującej treści: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a oraz art. 6 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu oceny mojej kandydatury do pracy na stanowisku, na które aplikuję.”);
  • list motywacyjny;
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie;
  • kserokopie dokumentów potwierdzające wymagany staż pracy;
  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  • oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
  • oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
  • oświadczenie o niekaralności;
  • oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych;
Termin składania ofert:
20-08-2020
Miejsce składania ofert:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie- sekretariat
Informacje dodatkowe:

Klauzula informacyjna – kandydat do pracy

 

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016 r.), zwanym dalej RODO, informuję, iż:

 

1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie, reprezentowany przez Dyrektora.

2) Kontakt z Administratorem w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem: ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn oraz pod numerem telefonu (89) 523 87 31 a także za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zsp1.olsztyn.eu

3) Inspektorem danych osobowych została wyznaczona Magdalena Pawłowska, z którą kontaktować się można we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Olsztynie za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy iod_zsp1@o2.pl, bądź na adres Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Olsztynie ul. Bałtycka 151, 11-041 Olsztyn.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

-  oraz art. 22¹ § 1 ustawy z dnia  26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy ( t.j. Dz.U.2018.917 ze zm.), który uprawnia pracodawcę do żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),  wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby której dane dotyczą) w zakresie danych wskazanych w CV i w liście motywacyjnym jeżeli dotyczą danych innych niż : imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),  wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora) – w zakresie danych zbieranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych; uzasadniony interes administratora polega na konieczności wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko na które odbywa się rekrutacja, 

5) Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu:

- oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na rekrutowanym stanowisku;

6)Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko lub do czasu odwołania zgody;

7) Przysługuje Pani/Panu prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - na zasadach określonych w RODO;

8) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza w/w rozporządzenie ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że ich brak uniemożliwi wzięcie udziału w rekrutacji.

11) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

W terminie do 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru należy odebrać złożone dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty nieodebrane będą komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 89 523-87-31





Rejestr zmian