Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. obsługi administracyjno - biurowej i organizacyjnej Wydziału w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym wybrana została:
PANI AGNIESZKA JARMICKA zam. OLSZTYN
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 18.10.2023r.
- Prowadzenie spraw administracyjno – biurowych i organizacyjnych Wydziału,
- Przygotowywanie identyfikatorów pracowników UM oraz zapewnienie druku tabliczek drzwiowych znajdujących się przy drzwiach komórek Urzędu (stanowiska oraz imię i nazwisko),
- Zapewnienie aktualizacji tablic informacyjnych i drzwiowych w obiektach Urzędu
– przygotowywanie informacji wizualnych, - Realizowanie zadań w zakresie ubezpieczeń majątku Urzędu oraz jednostek miejskich, wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie polityki ubezpieczeń majątku Gminy Olsztyn oraz współpraca w tym zakresie z brokerem ubezpieczeniowym,
- Zapewnienie obsługi transportowej Urzędu poprzez organizację pracy kierowców, zgodnie z zapotrzebowaniem komórek organizacyjnych UM oraz rozliczanie kosztów eksploatacyjnych użytkowanych przez Urząd środków transportu,
- Realizacja zadań związanych z użytkowaniem przez pracowników Urzędu samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zapewnienie biletów komunikacji miejskiej na wyjazdy służbowe pracowników Urzędu
- Sporządzanie zapotrzebowania i dysponowanie papierem firmowym, wizytówkami, teczkami ozdobnymi, drukami
- Prowadzenie spraw z zakresu przydzielania odzieży ochronnej i roboczej.
• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• co najmniej 3 letni staż pracy zawodowej w przypadku wykształcenia średniego,
• znajomość przepisów:
- instrukcja kancelaryjna,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o samorządzie gminnym,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub ekonomia lub rachunkowość i finanse lub zarządzanie,
- co najmniej 1 rok stażu pracy na analogicznym stanowisku.
- terminowość i dokładność,
- umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy,
- kultura osobista
- komunikatywność,
• list motywacyjny,
• skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu),
• skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania)
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika referatu administracyjnego Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, tel. 89 527 46 67.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie
e-rekrutacje.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów"
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami,
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2023-09-04 13:12:19 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-10-18 10:42:05 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-10-18 10:42:05 |
| Paweł Dorosz | Update | 2023-09-04 13:15:38 |