Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

125/2024/UMO - PODINSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARII OGÓLNEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYM W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PLAC JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Data opublikowania:
29-10-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym (w podstawowym zakresie) dokumentów składanych przez interesantów,
  2. przyjmowanie korespondencji przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta przeznaczone do wysyłki na terenie Miasta Olsztyna oraz poza Miasto Olsztyn,
  3. przyjmowanie i rejestracja w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta,
  4. zwracanie do adresata przesyłki mylnie doręczonych oraz niewłaściwie skierowanych do Urzędu Miasta Olsztyna,
  5. udzielanie informacji adresatom o możliwości odbioru korespondencji w Urzędzie Miasta lub dostarczenia jej do adresata,
  6. prowadzenie obsługi Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF): odbieranie e-faktur, e-faktur korygujących, not księgowych, zleceń dostawy/zamówienie, awiz dostawy, potwierdzeń odbioru,
  7. dystrybucja w Urzędzie prasy, publikacji i wydawnictw promulgacyjnych,
  8. sporządzanie raportów z korespondencji wpływającej z wydziałów Urzędu Miasta i przekazywanie jej gońcom w podziale na rejony,
  9. prowadzenie zbiorów raportów z korespondencji przekazywanej gońcom oraz depozytów awizowanej korespondencji,
  10. przygotowywanie powtórnych zawiadomień dla gońców,
  11. Obsługa dokumentów elektronicznych na platformie ePUAP, obsługuje pocztę elektroniczną Urzędu Miasta: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu.
Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie,
  2. wykształcenie wyższe,
  3. Znajomość przepisów:
    - kodeks postępowania administracyjnego - rozdz. VIII Doręczenia,
    - Ordynacja podatkowa - rozdz. V. Doręczenia,
    - ustawa o samorządzie gminnym,
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Wymagania dodatkowe:

  1. co najmniej 1 rok pracy w administracji,

Umiejętności:
  1. komunikatywność,
  2. terminowość i dokładność,
  3. umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy,
  4. umiejętność pracy w zespole,
  5. kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny,
  2. CV,
  3. skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
  4. skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Termin składania ofert:
11-11-2024
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje dotyczące obowiązków na stanowisku można uzyskać u Kierownika Referatu Kancelarii Ogólnej, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, tel. 89 527-31-11, wew. 416, 457.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz  w Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń zakładka „Oferty pracy”, zakładka „Wyniki naborów”.


Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą
w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również praw o do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu
 o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.





Rejestr zmian