Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

19/2025/2UMO - INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
19/2025/2UMO - INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
11-03-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia.
  2. Weryfikacja i analiza wniosków o udzielenie zamówienia (wraz z załącznikami).
  3. Współpraca z komórkami inicjującymi zamówienie publiczne.
  4. Rekomendowanie decyzji wraz z uzasadnieniem dot. wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, wyboru oferty najkorzystniejszej, rozstrzygania odwołań.
  5. Uczestniczenie jako sekretarz w pracach komisji przetargowych.
  6. Opracowywanie dokumentacji prowadzonych postępowań.
  7. Wprowadzanie danych do Platformy przetargowej, BIP, BZP, Dz.U.U.E.
  8. Prowadzenie spraw szczególnie trudnych, inicjowanie nowych rozwiązań oraz wykonywanie zadań o charakterze doradczym (w przypadku głównego specjalisty).
Wymagania niezbędne:
  • Obywatelstwo polskie.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
  • Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora).
  • Co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do którychstosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień publicznych (w przypadku inspektora).
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej (w przypadku inspektora).
  • Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty).
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku głównego specjalisty).
  • Co najmniej 2 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej (w przypadku głównego specjalisty)).
  • Znajomość ustaw:

- Prawo zamówień publicznych,
- Kodeks cywilny,
- o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- prawo budowlane,
- o dostępie do informacji publicznej,
- o finansach publicznych,
- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- o samorządzie gminnym,

  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  • Preferowane kierunki studiów:  administracja lub prawo lub budownictwo lub ekonomia.
  • Szkolenia z zakresu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umiejętności:
  • Poprawność i terminowość wykonywania zadań.
  • Inicjatywa i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Zdolność do współpracy.
  • komunikatywność,
  • Dokształcanie, aktualizacja wiedzy.
  • Samodzielność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • List motywacyjny.
  • Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  • Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów podyplomowych.
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy, w tym w administracji publicznej  (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających  doświadczenie w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (np. zakres czynności, wykaz prowadzonych przez kandydata postępowań, plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych jednostki, itp.).
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
23-03-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych  Urzędu Miasta Olsztyna Pl. Jana Pawła II 1, pok. 11, tel. 89/527-31-11 wew. 325.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.

Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającycm upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych  narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian