Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

2/2025/PPP1 specjalista d/s administracyjnych (na zastepstwo)

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1 w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
specjalista d/s administracyjnych
Data opublikowania:
14-10-2025
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:

Specjalista w Poradni:

  • współpraca z dyrektorem, wicedyrektorami i wszystkimi pracownikami Poradni,
  • szczegółowa znajomość kalendarza pracy Poradni,
  • prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem stroną internetową, służbową pocztą elektroniczną Poradni,
  • archiwizacja, porządkowanie dokumentacji w dostępnych systemach i na nośnikach elektonicznych,
  • dbanie o zabezpieczenie danych , w tym danych osobowych,
  • obsługa systemów informatycznych dostępnych do obsługi w Poradni,
  • analiza stanu i przygotowywanie wniosków w sprawie wyposażenia Poradni w sprzęt komputerowy i oprogramowanie,
  • współpraca z Centrum Informatycznym Usług Wspólnych Olsztyna,
  • współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych Poradni,
  • nadzór nad archiwum Poradni i prowadzenie ewidencji zasobów archiwanych,
  • prowadzenie dokumentacji merytorycznej Poradni dotyczącej badanych uczniów (w/g wymogów GUS).
Wymagania niezbędne:
  • studia wyższe w zakresie administracji, informatyki,
  • znajomość systemów informatycznych,
  • CV
  • list motywacyjny;
  • dyplom ukończenia studiów,
  • dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,
  • kwestionariusz osobowy,
  • dokumenty potwierdzające staż pracy - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
Wymagania dodatkowe:
  • dobra znajomość obsługi komputera,
  • współpraca z innymi pracownikami
Umiejętności:
  • dobra znajomość obsługi komputera,
  • praca w zespole,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • CV
  • list motywacyjny;
  • dyplom ukończenia studiów,
  • dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,
  • kwestionariusz osobowy,
  • dokumenty potwierdzające staż pracy - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
  • klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z  procesem rekrutacji, o następującej treści:
  •  „1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych osobowych, którym jest Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1 w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. Turowskiego 3 tel: 89 5272003, e-mail:sekretariat@ppp1.olsztyn.eu

    2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

    3  Zapoznałam/ zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.”

Termin składania ofert:
14-11-2025
Miejsce składania ofert:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1 w Olsztynie
Informacje dodatkowe:

Wymagane dokumenty należy złożyć  do dnia 14.11 .2025 r. w sekretariacie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1, ul. Turowskiego 3, 10-685 Olsztyn   lub przesłać pocztą na adres ul. Turowskiego 3, 10-685 Olsztyn (decyduje data faktycznego wpływu do
PP-P nr 1).

Z kandydatami spełniającymi wymagania przeprowadzone zostaną rozmowy w uzgodnionym indywidualnie terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 5272003 .

PP-P nr 1 nie odsyła dokumentów kandydatów. Jeżeli nie zostaną one odebrane w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia naboru zostaną komisyjnie zniszczone

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę


Rejestr zmian