- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji organizacjom pozarządowym realizującym zadania publiczne z zakresu sportu (analiza złożonych ofert pod względem merytorycznym i finansowym, udział w pracach Komisji Konkursowych, przyjmowanie i sprawdzanie uaktualnionych ofert z przyznaną dotacją, przygotowanie umów dotacyjnych zawartych pomiędzy Gminą Olsztyn a podmiotami, którym przyznano dotacje, analizowanie pism w sprawie zmiany umów oraz przygotowywanie aneksów do podpisanych umów, sprawdzanie sprawozdań z wykonania zadań publicznych).
- Przeprowadzanie kontroli merytorycznych organizacji pozarządowych i innych podmiotów w zakresie zadań wykonywanych w ramach udzielonych dotacji.
- Realizowanie zadania związanego z promowaniem olsztyńskiego sportu i sportowych osiągnięć poprzez współorganizowanie spotkań z zawodnikami, trenerami i działaczami sportowymi, przygotowanie informacji o osiągnięciach sportowych olsztyńskich zawodników.
- Prowadzenie spraw związanych z współorganizowaniem imprez sportowo-rekreacyjnych (przygotowanie projektów zaproszeń, pism okolicznościowych, wykonywanie zadań organizacyjnych związanych ze współorganizacją imprez oraz przedsięwzięć i szczególnym znaczeniu dla Miasta oraz uczestniczenie w imprezach sportowych współorganizowanych przez Miasto Olsztyn.
- Obsługa administracyjno - organizacyjna Rady Sportu przy Prezydencie Olsztyna.
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją uczniowskich klubów sportowych.
- Obsługa administracyjno - organizacyjna Wydziału.
- Analizowanie i podsumowywanie realizowanych przez Miasto Olsztyn zadań z zakresu sportu.
- Opracowywanie części rocznego planu działania Wydziału oraz sprawozdań z realizowanych zadań na stanowisku pracy.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Olsztyna i Zarządzeń Prezydenta Olsztyna.
- Przygotowywanie materiałów oraz aktualizacja strony BIP Urzędu Miasta w zakresie spraw realizowanych przez Wydział.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 3 letni staż pracy.
- Znajomość przepisów:
- Ustawa o sporcie,
- Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
- Ustawa o stowarzyszeniach,
- Kodeks postępowania administracyjnego. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
1. Preferowane kierunki studiów: administracja lub prawo lub kultura fizyczna.
2. Studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie kultury fizycznej.
3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji publicznej, w tym: 1 rok stażu pracy w jednostce samorządu terytorialnego w zakresie zadań dotyczących kultury fizycznej.
- Samodzielność.
- Umiejętność organizacja pracy własnej.
- Inicjatywa i zaangażowanie.
- Umiejętność argumentowania.
- Umiejętność współdziałania.
- Umiejętność dzielenia się wiedzą i informacją.
- Zorientowanie na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, pok. 25, tel. 89 506-09-51.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”. Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami,
- wykonywanie wizji lokalnych na terenie Miasta.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Elżbieta Żmijewska | Create | 2025-03-17 10:02:26 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-03-26 11:10:14 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-03-20 08:58:04 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-03-17 14:36:17 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-03-17 14:29:40 |