- Przyjmowanie oświadczeń w uroczystej formie o wstąpieniu w związek małżeński z zachowaniem zasad i form przewidzianych w Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym.
- Badanie dokumentów i przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa w formie cywilnej, w formie wyznaniowej, za granicą.
- Wydawanie zaświadczeń o:
a) zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
b) stanie cywilnym,
c) braku przypisku pod aktem urodzenia. - Przyjmowanie oświadczenia woli o: wstąpieniu w związek małżeński, uznaniu ojcostwa, powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa, zmianie imienia lub imion, oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko, oświadczeniu, o którym mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
- Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w rejestrze stanu cywilnego.
- Aktualizacja rejestru PESEL.
- Prowadzenie rejestru uznań.
- Przeprowadzanie procedór związanych z transkrypcją zagranicznych aktów urodzeń, małźeństw i zgonów.
- Wprowadzanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie prawomocnych wyroków sądów lub ostatecznych decyzji administracyjnych.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących administracyjnej zmiany imion i nazwisk i odmowy dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
- Dokoywanie czynności związane ze sprostowaniem, uzupełnianiem aktów stanu cywilnego lub z odtwarzaniem aktów stanu cywilnego.
- Organizacja i prowadzenie uroczystości jubileuszowych 50-lecia pożycia małżeńskiego oraz 100 rocznicy urodzin mieszkańców.
- Wydawanie skróconych, zupełnych oraz wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego.
- Sporządzanie protokołów testamentu alograficznego.
- Migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO.
- Wysyłanie zleceń do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO niezbędnych do realizacji wniosków migracji aktów stanu cywilnego przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego,
- Obywatelstwo polskie.
- Wyższe studia magisterskie o kierunku prawo lub administracja lub ukończone wyższe studia prawnicze lub administracyjne za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub ukończenie wyższych studiów magisterskich i podyplomowych w zakresie administracji.
- Co najmniej 5 letni staż pracy zawodowej na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
- Znajomość przepisów:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Rozporządzenie w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
- Rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- Rozporządzenie w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
- Ustawa o zmianie imienia i nazwiska,
- Rozporządzenie w sprawie określenia wzoru łańcucha z wizerunkiem orła i sposobu jego noszenia przez kierownika urzędu stanu cywilnego,
- Kodeks postępowania administracyjnego. - Dobry stan zdrowia.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Studia podyplomowe w zakresie administracji lub zarządzania zasobami ludzkimi lub rejestracji stanu cywilnego.
- Znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych.
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Samodzielność
- Umiejętność zarządzania zespołem.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu/dyplomów potwierdzających wymagane wykształcenie.
- Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni staż pracy zawodowej na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
- Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zajmowania stanowiska kierowniczego.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 10, tel. 89 50 60 260 .
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta ,
- obsługa interesanta.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2025-03-19 14:20:19 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-03-31 11:11:35 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-03-20 11:44:11 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-03-20 10:45:35 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-03-19 14:42:07 |