- Prowadzenie kalendarza zajęć i spotkań przełożonego.
- Organizacja obsługi spotkań przełożonego.
- Obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu.
- Udzielanie informacji interesantom dotyczących funkcjonowania Urzędu.
- Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu.
- Kreowanie wizeruneku Urzędu.
W przypadku podinspektora/podinspektorki wszystkie zadania będą prowadzone pod nadzorem przełożonego.
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie:
- średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka.
- wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka.
3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor).
4. Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja.
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług) - w przypadku wykształcenia średniego lub stanowiska inspektor/inspektorka.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępczyni Dyrektorki Wydziału Organizacji i Kadr, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 8 tel. 89 50-60-525
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/506 05 39.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
- podinspektor/podinspektorka 5 030 zł – 5 040 zł,
- inspektor/inspektorka 5 060 zł – 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2026-04-15 10:32:12 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-04-21 08:17:40 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-04-21 08:17:31 |