Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

41/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PLANÓW I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
41/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PLANÓW I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
22-04-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia.
  2. Weryfikacja i analiza wniosków o udzielenie zamówienia (wraz z załącznikami).
  3. Współpraca z komórkami inicjującymi zamówienie publiczne na każdym etapie postępowania.
  4. Rekomendowanie decyzji wraz z uzasadnieniem dot. wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, wyboru oferty najkorzystniejszej, rozstrzygania odwołań.
  5. Uczestniczenie jako sekretarz w pracach komisji przetargowych.
  6. Opracowywanie dokumentacji prowadzonych postępowań.
  7. Wprowadzanie informacji i dokumentów do Platformy zakupowej, BIP, BZP, Dz.U.U.E.
  8. Wprowadzanie danych w Rejestrze zamówień publicznych udzielanych w oparciu o przepisy ustawy PzP.
  9. Inicjowanie nowych rozwiązań oraz wykonywanie zadań o charakterze doradczym.
  10. Rozwiązywanie spraw szczególnie trudnych, złożonych w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych (w przypadku głównego specjalisty).
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora/inspektorki).
  4. Co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku inspektora/inspektorki).
  5. Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  6. Co najmniej 3 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  7. Znajomość ustaw:
    - Prawo zamówień publicznych,
    - Kodeks cywilny,
    - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
    - Prawo budowlane,
    - o dostępie do informacji publicznej,
    - o finansach publicznych,
    - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
    - o samorządzie gminnym,
  8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Preferowane kierunki studiów:  administracja lub prawo lub budownictwo lub ekonomia.
  2. Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
  3. Co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej (w przypadku inspektora).
  4. Co najmniej 2 lata stażu pracy w administracji publicznej (w przypadku głównego specjalisty).
Umiejętności:
  1. Poprawność i terminowość wykonywania zadań.
  2. Inicjatywa i zaangażowanie w realizację zadań.
  3. Zdolność do współpracy.
  4. Komunikatywność,
  5. Dokształcanie, aktualizacja wiedzy.
  6. Samodzielność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. C.V.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających  doświadczenie w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (np. zakres czynności, wykaz prowadzonych przez kandydata postępowań, plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych jednostki, itp.).
  6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
03-05-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektorki Wydziału Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 402,  tel. 89 50 60 546.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 546. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:

  • inspektor/inspektorka zasadnicze od 5 060 zł do 5 200 zł, dodatek stażowy,
  • główny specjalista/główna specjalistka zasadnicze od 5 200 zł do 6 850 zł,
  • dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka ), nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
  • nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę


Rejestr zmian