Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

45/2026/UMO INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. ROZLICZEŃ INWESTYCJI W WYDZIALE FINANSÓW W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
45/2026/UMO INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. ROZLICZEŃ INWESTYCJI W WYDZIALE FINANSÓW W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
13-05-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
1. Prowadzenie księgowości analitycznej wydatków inwestycyjnych.
2. Prowadzenie ksiąg kontowych dotyczących wydatków inwestycyjnych.
3. Księgowanie dowodów źródłowych  wydatków inwestycyjnych w rozbiciu na zadania inwestycyjne.
4. Dokonywanie miesięcznych uzgodnień i zamknięć kart wydatków.
5. Uzgadnianie na koniec roku kosztów realizowanych inwestycji z wydziałami merytorycznymi.
6. Przyjmowanie wszystkich dokumentów finansowych i sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym.
7. Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu Miasta Olsztyna.
8. Przygotowywanie danych oraz sporządzanie załączników do sprawozdań finansowych jednostki.
Wymagania niezbędne:
  1. 1. Obywatelstwo polskie.
    2. Wykształcenie średnie lub wyższe,
    3. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego.
    4. Znajomość przepisów:
           - Ustawa o finansach publicznych,
           - Ustawa o rachunkowości.
    5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w pracy w księgowości.
2. Preferowane wykształcenie o kierunku ekonomia lub finanse lub rachunkowość.

 

Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Samodzielność.
3. Umiejętność analitycznego myślenia.
4. Komunikatywność.
5. Wysoka kultura osobista.
6. Umiejętność argumentowania w kontakcie z przełożonym i interesantem.
7. Umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
24-05-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Finansów, Plac Jana Pawła II 1, pok.9, tel. 89 50 60 442.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/50 60 541.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie  praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny,  schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka 5 060 zł – 5 600 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:

https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian