- Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
- Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
- Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
- Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
- Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
- Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
- Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
- Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
- Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 4 letni staż pracy.
- Znajomość przepisów prawa:
- Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. - Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.
3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,
4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.
- Umiejętność planowania i organizowania pracy.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
- Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
- Kreatywność.
- Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Sekretarza Miasta, Plac Jana Pawła II 1, pok. 8 tel. 89 50 60 252.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/506 05 39.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
- zastępca/zastępczyni dyrektorki 5 200 zł – 7 100 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2026-05-12 08:24:42 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-20 12:08:28 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-19 08:51:34 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-12 08:28:06 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-12 08:27:13 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-12 08:26:21 |