Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

50/2025/UMO - INSPEKTOR DS. OBSŁUGI SEKTRETARIATU I ORGANIZACJI PRACY W WYDZIALE PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PLAC JANA PAWŁA II 1

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
50/2025/UMO - INSPEKTOR DS. OBSŁUGI SEKTRETARIATU I ORGANIZACJI PRACY W WYDZIALE PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PLAC JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
11-06-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Obsługa sekretariatu.
  2. Kierowanie korespondencją wpływającą i wychodzącą z Wydziału.
  3. Prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjno-biurowych Wydziału.
  4. Prowadzenie spraw finansowych Wydziału.
  5. Prowadzenie rejestru faktur i sporządzanie miesięcznych rejestrów VAT.
  6. Sporządzenie rocznego planu działania Wydziału i sprawozdania z jego realizacji.
  7. Współpraca ze spółkami i instytucjami miejskimi.
  8. Obsługa interesantów (osobista, elektroniczna, telefoniczna) w ramach działań Wydziału.
  9. Prowadzenie kalendarza wydarzeń Urzędu Miasta we współpracy z Wydziałami i Instytucjami oraz Spółkami miejskimi.
  10. Sporządzanie umów i przygotowywanie postępowań dotyczących bieżącej i prawidłowej realizacji zadań Wydziału.
  11. Opracowywanie analiz, raportów i statystyk na potrzeby Wydziału.

 

Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy.
  4. Znajomość przepisów:
    - Ustawa o finansach publicznych,,
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
    - o ochronie danych osobowych,
    - o samorządzie gminnym.
  5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  1. Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarka / asystentka.
  2. Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej.
Umiejętności:
  1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
  2. Organizacja pracy własnej.
  3. Aktualność i kompleksowość wiedzy.
  4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
  5. Samodzielność.
  6. Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Termin składania ofert:
22-06-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Wyzwolenia 30, pok. 303, tel.  89 50 60 722.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.   Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
 a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian