Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

52/2025/UMO - INSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI PŁAC PRACOWNIKOW W WYDZIALE FINANSÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA UL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
52/2025/UMO - INSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI PŁAC PRACOWNIKOW W WYDZIALE FINANSÓW URZĘDU MIASTA OLSZTYNA UL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
20-06-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
1. Naliczanie wynagrodzenia pracownikom Urzędu Miasta.
2. Weryfikowanie list płac pod względem formalno-rachunkowym.
3. Wystawianie zaświadczeń dla pracowników na drukach bankowych, własnych i innych instytucji.
4. Analizowanie i uzgadnianie kartoteki podatkowej.
5. Sporządzanie list wypłat świadczeń ZFŚS pracownikom i emerytowanym pracownikom Urzędu Miasta.
6. Naliczanie, weryfikowanie i przekazywanie elektronicznie PIT-u do Urzędu Skarbowego.
7. Obliczanie nadgodzin i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy i sporządzanie listy do wypłaty.
8. Przygotowywanie danych do sporządzenia planu funduszu płac.
9. Prowadzenie spraw związanych z egzekucją z wynagrodzeń.
10. Przygotowywanie danych oraz sporządzanie załączników do sprawozdań finansowych jednostki.
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe,
3. Co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego lub co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego.
4. Znajomość przepisów:
       - Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
       - Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
       - Ustawa o finansach publicznych,
       - Ustawa o rachunkowości.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w obszarze płac.

Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Samodzielność.
3. Umiejętność analitycznego myślenia.
4. Komunikatywność.
5. Wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 1. List motywacyjny.
 2. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
 3. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego lub skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia wyższego 
     (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu).
 4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Termin składania ofert:
30-06-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika referatu księgowości jednostki budżetowej w Wydziale Finansów, tel. 89 527-31-11, wew. 316
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie
e-rekrutacje.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz  Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów"

Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta,
- częste kontakty z interesantami,
 

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:                                                                                                

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian