- Prowadzenie obsługi przyjęć interesantów przez Prezydenta Olsztyna i Zastępców Prezydenta oraz udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw oraz właściwości wydziałów i biur.
- Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków, Rejestru Petycji oraz Rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- Badanie zasadności skarg oraz zlecanie ich analizowaniu komórkom organizacyjnym Urzędu stosownie do dyspozycji Prezydenta Olsztyna.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski na podstawie otrzymanych z komórek organizacyjnych wyjaśnień.
- Sprawowanie nadzoru nad terminowością załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz udostępnianie informacji publicznej na wniosek przez komórki organizacyjne.
- Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących skarg, wniosków i petycji oraz realizacji wniosków o udostępnianie informacji publicznej.
- Realizowanie zadań z zakresu otwartych danych oraz ponownego wykorzystania informacji publicznej.
- Sporządzanie corocznej informacji o działaniach lobbujących.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 3 letni staż pracy.
- Znajomość przepisów prawa:
- ustawa o samorządzie gminnym
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego,
- Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych. - Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub podyplomowe z zakresu administracji.
- co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w obszarze kontaktów z interesantami.
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
- Kultura osobista.
- Samodzielność.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępczyni Dyrektorki Wydziału Organizacji i Kadr, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 8 tel. 89 50-60-527
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/506 05 39.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka 5 060 zł – 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2026-05-26 09:51:48 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-06-01 09:11:44 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-06-01 09:10:46 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-26 11:19:10 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-05-26 09:56:07 |