1. Ustalanie zasad, koordynowanie ich realizacji, kontrolowanie prawidłowości i terminowości ich wykonania.
2. Planowanie i organizowanie prac Wydziału.
3. Monitorowanie realizacji prowadzonych w Wydziale postępowań, ocenianie i motywowanie podległych pracowników.
4. Zatwierdzane treści ogłoszenia / specyfikacji warunków zamówienia / zaproszeń / pism do wykonawców / komórek organizacyjnych w prowadzonych postępowaniach.
5. Zatwierdzanie pism wynikających z zakresu działania Wydziału ZP oraz indywidualnych upoważnień, niezastrzeżone do podpisu Prezydenta Olsztyna, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta.
6. Wstępne aprobowanie pism w sprawach zastrzeżonych do podpisu Prezydenta Olsztyna, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta.
7. Zatwierdzanie z upoważnienia Prezydenta Olsztyna protokołu z postępowania wg druku ZP.
8. Sprawdzanie kompletności informacji zawartych we wniosku o wszczęcie postępowania oraz ich zgodność z ustawą Pzp.
9. Koordynowanie działalności kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej z działalnością innych komórek organizacyjnych w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.
10. Współpracowanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań.
11. Reprezentowanie Wydziału/Urzędu w sprawach danego obszaru.
12. Opracowywanie miesięcznych sprawozdań z realizacji zamówień publicznych w Urzędzie.
13. Opracowywanie i aktualizowanie przepisów wewnętrznych dot. zamówień publicznych.
14. Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach zgodnie z ustawą Pzp.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.
- Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
- Co najmniej 5 letni staż pracy w tym co najmniej 3 lata stażu na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Minimum rok stażu na stanowisku kierowniczym.
- Znajomość ustaw:
- ustawa Prawo zamówień publicznych,
- ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- Kodeks cywilny,
- ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o finansach publicznych,
- Kodeks postępowania cywilnego,
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- Kodeks spółek handlowych,
- Prawo budowlane. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
-
1. Umiejętność planowania i organizowania pracy.
2. Umiejętność podejmowania decyzji.
3. Umiejętność przyjmowania odpowiedzialności.
4. Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.
5. Umiejętność komunikacji i negocjacji.
6. Odporność na stres.
7. Umiejętność kierowania zespołem.
8. Umiejętność rozwiązywania konfliktów.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy, (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej rok stażu pracy na stanowisku kierowniczym.
Dodatkowe informacje można uzyskać u Sekretarza Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1 , pok. 124, tel. 89 50 60 253
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.htm
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Weronika Kukowska | Create | 2025-06-30 15:55:24 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-07-07 12:06:58 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-07-07 12:01:51 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-03 14:27:28 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-03 11:33:21 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-03 11:16:31 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-02 12:41:01 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-01 08:03:50 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-07-01 07:38:23 |