- Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań przez poszczególne stanowiska pracy referatu oraz współpraca z kierownikami pozostałych referatów.
- Nadzorowanie stanowisk ds. ochrony Urzędu i zadań związanych z ochroną i zabezpieczeniem administracyjnym obiektów zgodnie z Planem Ochrony Urzędu Miasta Olsztyna, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego oraz współpraca z Agencją Ochrony przy zabezpieczeniu budynków Urzędu Miasta.
- Kontrola aktualności Planu Ochrony Urzędu Miasta Olsztyna i weryfikacja opracowanego Planu Ochrony UM w konsultacji ze stanowiskiem ds. ochrony.
- Monitorowanie potrzeb ochrony obiektów Urzędu w zakresie technicznego zabezpieczenia, nadzorowanie jego wykonania i bieżącej eksploatacji w zakresie sygnalizacji zagrożeń włamaniem, napadem i pożarem,
- Planowanie i realizacja drobnych prac remontowych w pomieszczeniach Urzędu.
- Realizacja zapotrzebowań komórek organizacyjnych Urzędu na usługi poligraficzne.
- Koordynowanie pracy pracowników obsługi odpowiedzialnych za organizację spotkań w salach Urzędu.
- Odpowiadanie za obsługę techniczną spotkań, konferencji i imprez organizowanych w salach Urzędu.
- Zapewnianie estetyki oraz czystości na zewnątrz i wewnątrz obiektów Urzędu, zapewnienie dekorowania i flagowania obiektów Urzędu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Prowadzenie spraw związanych z parkingami Urzędu, w tym wykazu pojazdów i osób uprawnionych do korzystania z zamkniętych parkingów.
- Nadzór oraz koordynacja świadczeń usług sprzątania przez podmioty zewnętrzne w obiektach Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000 zł, w zakresie zadań referatu.
- Nadzór nad realizacją zadań związanych z prowadzeniem Biura Rzeczy Znalezionych.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe,
- Co najmniej 4 letni staż pracy.
- Znajomość przepisów prawa:
- kodeks pracy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o rzeczach znalezionych,
- prawo budowlane. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub zarządzanie.
- Co najmniej 4 letni staz pracy na podobnym stanowisku.
- Umiejętność organizowania i planowania pracy własnej i zespołu
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Samodzielność
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 08, tel. 89 50 60 502 .
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89/527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta ,
- obsługa interesanta.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2025-07-02 13:32:23 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-07-08 11:36:31 |