Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

1. Pozyskiwanie dla jednostek systemu oświaty środków z budżetu państwa, innych jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych i innych źródeł, w tym przygotowywanie wniosków, procedowanie umów i rozliczeń gminy.
2. Udzielenie szkołom podstawowym prowadzonym przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych dotacji celowej na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych oraz prowadzeniem kontroli udzielonych dotacji.
3. Organizacja pozalekcyjnych form edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w zakresie wypoczynku w czasie ferii zimowych i letnich organizowanego przez jednostki systemu oświaty.
4. Realizowanie działań wynikających ze współpracy z organizacjami pozarządowymi w tym prowadzenie postępowań w zakresie udzielania dotacji z budżetu Miasta i ich rozliczania.
5. Współpraca ze szkołami i związkami wyznaniowymi w zakresie organizowania lekcji religii.
6. Współpraca z jednostkami systemu oświaty w zakresie pozyskiwania środków unijnych
   na realizację projektów miękkich, w tym procedowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Olsztyna dla dyrektorów jednostek systemu oświaty w zakresie realizowania projektów.
7. Prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem rozwoju dzieci i młodzieży, w tym w zakresie sportu.
8. Współpraca z jednostkami systemu oświaty w zakresie:
    1) realizacji programów miejskich i rządowych,
    2) organizacji miejskich konkursów, imprez i uroczystości,
    3) udziału młodzieży w wymianie międzynarodowej,
    4) organizacji zajęć sportowych (w tym nauka pływania),
    5) udziału wychowanków i uczniów w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez miejskie instytucje kultury.
9.   Gromadzenie informacji w zakresie potrzeb remontowych, inwestycyjnych i zakupu środków trwałych.
10.  Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przez jednostki systemu oświaty przepisów uchwały Rady Miasta Olsztyna w sprawie szczegółowych warunków korzystania przez oświatowe jednostki organizacyjne z
     nieruchomości oddanych im w trwały zarząd z wyłączeniem prowadzenia ewidencji umów.
11. Sprawowanie nadzoru nad działalnością prowadzonych jednostek systemu oświaty w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów, w tym:
    1) prowadzenie ewidencji wypadków dzieci i uczniów,
    2) analizowanie protokołów otrzymanych z instytucji kontrolujących jednostki systemu oświaty w zakresie bhp,     
    3) przygotowywanie materiałów statystycznych oraz raportów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, gromadzenie i propagowanie zmian prawa w zakresie bhp.
12. Nadzorowanie udziału Urzędu Miasta w programach, konkursach i innych przedsięwzięciach dotyczących między innymi bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów i pracowników jednostek systemu oświaty m.in. Turniej BRD, 
     Turniej Bezpieczeństwa.
13. Gromadzenie informacji w zakresie zaleceń pokontrolnych instytucji kontrolujących jednostki systemu oświaty w zakresie bhp.
14. Prowadzenie spraw dotyczących pracowników jednostek systemu oświaty prowadzonych przez Miasto Olsztyn w zakresie:
     1) nagród Prezydenta Olsztyna dla nauczycieli,
     2) nagród MEN i Kuratora Oświaty,
     3) odznaczeń i medali dla nauczycieli.
15. Prowadzenie zamówień publicznych związanych z wydatkami realizowanymi przez Wydział Edukacji.
16. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem jednostek systemu oświaty w zakresie współpracy z brokerem ubezpieczeniowym.
17.  Zamawianie pieczęci urzędowych jednostek systemu oświaty prowadzonych przez Miasto Olsztyn oraz prowadzenie Ewidencji pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków.

W przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.