Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

60/2025/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
60/2025/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
05-08-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Zarządzanie Wydziałem Promocji i Informacji – organizowanie pracy wydziału, zapewnianie osiągania założonych celów.
  2. Kształtowanie działań promocyjnych miasta - nadzór nad kierowaniem i wdrażaniem kampanii marketingowych mających na celu budowanie wizerunku.
  3. Koordynacja działań informacyjnych i medialnych - zarządzanie kontaktami z mediami, organizacja wydarzeń medialnych oraz nadzór nad obecnością Miasta w mediach społecznościowych.
  4. Budowanie i utrzymanie relacji z partnerami zewnętrznymi - współpraca z instytucjami, przedsiębiorstwami, organizacjami i miastami partnerskimi w celu realizacji wspólnych projektów oraz działań promocyjnych.
  5. Zarządzanie projektami z zakresu aktywizacji społecznej - koordynowanie działań związanych z partycypacją mieszkańców, organizacja konsultacji społecznych, budżetu obywatelskiego oraz innych inicjatyw aktywizujących lokalne społeczności.
  6. Analiza efektywności działań promocyjnych - monitorowanie i ewaluacja skuteczności działań marketingowych oraz realizowanych projektów promocyjnych.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 5-letni staż pracy.
  4. Co najmniej 2-letnie doświadczenie marketingowe.
  5. Bardzo dobra praktyczna znajomość narzędzi marketingowych.
  6. Znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu terytorialnego.
  7. Znajomość zagadnień związanych z budowaniem marki miasta.
  8. Znajomość ustaw:
    - o finansach publicznych,
    - o dostępie do informacji publicznej,
    - o prawach autorskich i pokrewnych,
    - prawo zamówień publicznych,
    - o ochronie danych osobowych,
     - prawo prasowe.
  9. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  10. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Studia podyplomowe z zakresu marketingu lub komunikacji społecznej lub public relations.
  2. Doświadczenie w pracy z mediami oraz w organizacji wydarzeń publicznych i kampanii informacyjnych.
  3. Znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym.
Umiejętności:
  1. Zarządzanie jakością realizowanych zadań.
  2. Myślenie strategiczne w zarządzanym obszarze.
  3. Zdolności analityczne.
  4. Zdolność kreowania nowych rozwiązań.
  5. Zarządzanie zespołem.
  6. Zarządzanie informacją.
  7. Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających, co najmniej 2-letnie doświadczenie marketingowe.
  6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
17-08-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Prezydenta Olsztyna, ul. Wyzwolenia 30, pok. 110,  tel. 89/50 60 601.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/50 60 538. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.htm

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian