Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

7/2026/MZPiTU GŁÓWNY KSIĘGOWY/A W MIEJSKIM ZESPOLE PROFILAKTYKI I TERAPII UZALEŻNIEŃ W OLSZTYNIE(UMOWA NA ZASTĘPSTWO)

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
GŁÓWNY KSIĘGOWY/A (UMOWA NA ZASTĘPSTWO)
Data opublikowania:
08-05-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy m.in.:
  1. prowadzenie księgowości jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości,
  2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
  3. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  4. przygotowywanie projektów planów finansowych i sprawozdawczości z ich wykonania,
  5. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków,
  6. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
  7. nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy o zamówieniach publicznych,
  8. sporządzanie naliczeń odpisów na ZFŚS, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z  regulaminem  i przepisami prawa,
  9. rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów,
  10. sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych,
  11. sporządzanie deklaracji podatkowych i statystycznych,
  12. bieżące monitorowanie i kontrola rozliczeń z ZUS, US, PFRON, PPK, z pracownikami, ze zleceniobiorcami i podmiotami zewnętrznymi, a także monitorowanie i kontrola płac,
  13. monitorowanie i kontrola operacji księgowych,
  14. monitorowanie, kontrola oraz wprowadzanie zmian w zakresie obiegu dokumentów,
  15. organizowanie i kierowanie pracą Działu Księgowości,
  16. opracowywanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji kasowej, instrukcji inwentaryzacji,
  17. kontrola prawidłowości inwentaryzacji (rozliczenie inwentaryzacji rocznej),
  18. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
Wymagania niezbędne:
  1. Wymagania niezbędne:
  1. posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
  2. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
  3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji Państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
  5. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
  6. na dzień złożenia wniosku nie podlega zakazowi pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 289),
  7. spełnia jeden z poniższych warunków:

- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczna i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

  1. biegła znajomość zagadnień z zakresu rachuności, podatków, rozliczeń z ZUS, US, PEFRON i PPK,
  2. umiejętność organizacji pracy zespołu i delegowania zadań,
  3. rzetelność, dokładność, terminowość w zakresie realizacji zadań,
  4. bardzo dobra znajomość Microsoft Office (Word, Excel).
Wymagania dodatkowe:
  1. posiadanie doświadczenia z zakresu prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych – w tym doświadczenie na stanowisku głównego księgowego jednostki budżetowej,
  2. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych,
  3. znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
  4. znajomość ustawy o finansach publicznych,
  5. znajomość rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej,
  6. znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych,
  7. znajomość programu KSAT.
Umiejętności:

Posiadanie umiejętności tworzenia prognoz, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. życiorys – curriculum vitae,
  2. list motywacyjny,
  3. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, zaświadczenia),
  6. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie na wolne stanowiska pomocnicze (do pobrania na stronie mzpitu.olsztyn.eu),
  7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  8. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i ustawą o pracownikach samorządowych.
Termin składania ofert:
22-05-2026
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a) poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu,
b) w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie,
c) przesłać pocztą na adres:
Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Al. Wojska Polskiego 8
10-225 Olsztyn
w terminie do dnia 22.05.2026 (decyduje data wpływu do MZPiTU).
Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień”.

Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach:
I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych,
II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrany w wyniku rekrutacji kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Kartoteki Karnej Krajowego Rejestru Karnego.
Informacje dodatkowe:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

  1. poprzez formularz aplikacyjny na stronie praca.olsztyn.eu,
  2. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „nabór na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień” w sekretariacie jednostki Al. Wojska Polskiego 8 w Olsztynie,
  3.  przesłać pocztą na adres:  

Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień

Al. Wojska Polskiego 8

10-225 Olsztyn

w terminie do dnia 22.05.2026 (decyduje data wpływu do MZPiTU).

Na kopercie należy umieścić dopisek „Dotyczy naboru na stanowisko Główny Księgowy/a w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień”.

 

Nabór przeprowadzony zostanie w 2 etapach:

I etap – sprawdzenie ofert pod względem wymagań formalnych,

II etap – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zakwalifikowani do II etapu naboru, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wybrany w wyniku rekrutacji kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Kartoteki Karnej Krajowego Rejestru Karnego.

 

 

 

Informacja o warunkach pracy i płacy:

  1. wynagrodzenie zasadnicze z dodatkiem funkcyjnym od 7 990 zł do 9 200 zł (brutto),
  2. dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
  3. dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników Miejskiego Zespołu Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie,
  4. nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
  5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie,
  7. praca przy stanowisku komputerowym.

Ogłoszenie wyników:

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie praca.olsztyn.eu.

INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zespole Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczony do tego bezpieczny
i zapewniający poufność kanał elektroniczny pod adresem:

https://sygnalista.zewnetrzny.olsztyn.eu/pl

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych zbieranych w trakcie rekrutacji jest Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie. Z inspektorem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu
  2. Do Inspektora należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez MZPiTU Olsztyn, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
  3. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie:
    1. art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
    2. w zakresie danych osobowych wykraczających poza zakres, o którym mowa w art. 221Kodeksu pracy, które zostały przekazane przez Panią/Pana dobrowolnie dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  4. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii ujawniające m.in. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
  5. Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji do pracy w MZPiTU. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie tychże danych wiąże się z niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  6. Podanie danych osobowych wykraczających poza wskazany powyżej zakres jest fakultatywne i nie ma wpływu na możliwość przystąpienia do procesu rekrutacji.
  7. W związku z przetwarzaniem przez Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień Pani/Pana danych ma Pani/Pan prawo do:
    1. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
    2. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
    3. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  8. W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO) ma Pani/Pana w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody prawo do:
  1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@mzpitu.olsztyn.eu;
  2. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  3. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
  4. usunięcia danych (art. 17 RODO);
  5. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  6. przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pana, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  1. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
    w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
  2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

 

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian