Postępowanie zostało zamknięte
- Monitorowanie oraz prowadzenie bieżących analiz wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG.
- Przygotowywanie planu budżetu w zakresie wydatków osobowych, rzeczowych i inwestycyjnych.
- Przygotowywanie analiz i rozliczeń finansowych w zakresie wydatków Wydziału.
- Przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału.
- Opracowywanie wniosków o dokonanie zmian w budżecie Wydziału oraz aktualizacji planu i wykonania wydatków budżetowych.
- Przygotowywanie wniosków w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz w sprawie tworzenia nowych zadań finansowych w ramach budżetu Wydziału,
- Prowadzenie rozliczeń finansowych umów /zleceń, zamówień/.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu.
- Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
- Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych.
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach.
- Zapewnienie dostaw mediów oraz odbiór nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne oraz prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie.
- Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo–wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie numerów inwentarzowych.
- Tworzenie baz danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu.
- Przygotowywanie nowych oznakowań w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych.
- Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykaz eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku.
- Współpraca z Komisją Inwentaryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób.
- Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku.
- Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów.
- Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe,, prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 3 letni staż pracy.
- Znajomość ustaw:
- o rachunkowości,
- o finansach publicznych,
- o samorządzie gminnym. - Znajomość pakietu MS Office.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
-
Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi.
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
- Organizacja pracy własnej.
- Aktualność i kompleksowość wiedzy.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Kultura osobista.
- Samodzielność.
- CV.
- List motywacyjny.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 08, tel. 89 50 60 502.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130, tel. 89 50 60 539.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta ,
- obsługa interesanta.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
inspektor/inspektorka 4 870 zł - 6 300 zł.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2025-09-25 12:18:34 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-10-03 10:58:39 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-10-01 14:11:43 |
| Paweł Dorosz | Update | 2025-09-26 09:05:01 |