Postępowanie zostało zamknięte
- Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział,
- Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu,
- Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie,
- Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału,
- Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG,
- Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału,
- Prowadzenie rozliczeń finansowych umów /zleceń, zamówień/,
- Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m.in.:
- wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT,
- wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT,
- gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VAT dotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział),
- właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT,
- przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT, - Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
- Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych,
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach,
- Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne i prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie.
- Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo–wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie im numerów inwentarzowych,
- Tworzenie bazy danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu,
- Przygotowywanie nowego oznakowania w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych,
- Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykazu eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku,
- Współpraca z Komisją Inwentaryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu,
- Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób,
- Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku.
- Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów,
- Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe,
- Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją,
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 3 letni staż pracy.
- Znajomość ustaw:
- o rachunkowości,
- o finansach publicznych,
- o samorządzie gminnym. - Znajomość pakietu MS Office.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku ds. budżetu i analiz oraz gospodarowania środkami trwałymi.
- Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia lub administracja lub rachunkowość.
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
- Organizacja pracy własnej.
- Aktualność i kompleksowość wiedzy.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Kultura osobista.
- Samodzielność.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępczyni Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 08, tel. 89 50 60 500.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 538. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Wysokość wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka zasadnicze od 5 060 zł do 5 850 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%)
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
W przypadku, gdy wykonywanie obowiązków na danym stanowisku wymaga podpisywania dokumentów podpisem zaufanym, pracownik jest zobowiązany do posiadania profilu zaufanego oraz utrzymywania go w ważności przez cały okres zatrudnienia na danym stanowisku.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2026-08-06 12:26:21 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-08-11 13:43:25 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-08-11 13:33:31 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-08-06 12:29:04 |
| Paweł Dorosz | Update | 2026-08-06 12:28:00 |