Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

99/2026/UMO - (K/M) INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI FUNDUSZY EUROPEJSKICH W WYDZIALE STRATEGII I FUNDUSZY EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
99/2026/UMO - (K/M) INSPEKTOR/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI FUNDUSZY EUROPEJSKICH W WYDZIALE STRATEGII I FUNDUSZY EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
07-09-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Pozyskiwanie środków finansowych Unii Europejskiej, zwłaszcza pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, na realizację projektów inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
  2. Pozyskiwanie zewnętrznych pozaunijnych środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych Miasta,
  3. Bieżąca analiza dokumentów programowych, strategii, wytycznych oraz innych dokumentów związanych z wdrażaniem przedsięwzięć unijnych,
  4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wniosków i aplikacji stanowiących podstawę ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych,
  5. Współpraca z Wykonawcami zewnętrznymi w zakresie przygotowania wniosków i aplikacji stanowiących podstawę ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych,
  6. Współpraca z instytucjami wdrażającymi i zarządzającymi programy pomocowe,
  7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, ich monitoringiem i sprawozdawczością oraz trwałością.

Ponadto do zadań głównego specjalisty należeć będzie:

  1. przygotowanie do realizacji projektów strategicznych Gminy Olsztyn,  projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FENIKS) oraz Krajowy Plan Odbudowy,
  2. udział w grupach roboczych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
  3. koordynowanie i monitorowanie działań informacyjno-promocyjnych,
  4. prowadzenie zamówień publicznych,
  5. prowadzenie kampanii informacyjnych oraz edukacyjnych.

     
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe. 
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora).
  4. Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty).
  5.  Znajomość ustaw:
    - o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
    - prawo zamówień publicznych,
    -  Kodeks Postępowania Administracyjnego,
    oraz znajomość:
    -  Umowy partnerstwa,
    -  Strategii Rozwoju Kraju,
    -  Strategii Rozwoju społeczno-gospodarczego województwa Warmińsko-Mazurskiego, 
    - Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027,
    - Funduszy Unijnych dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027,
    - Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko na lata 2021-2027,
    -  Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027,
    -  Krajowego Planu Odbudowy.
  6.  Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  7.  Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:

1. Co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych, realizacji projektów i ich rozliczania, kontroli.

Umiejętności:

1.   Poprawność i terminowość wykonywania zadań,
2.   Inicjatywa i zaangażowanie w realizację zadań,
3.   Zdolność do współpracy,
4.   Komunikatywność,
5.   Dokształcanie, aktualizacja wiedzy,
6.   Samodzielność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1.  List motywacyjny.
  2.  C.V.
  3.  Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4.  Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
17-09-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Stanowisko inspektor lub główny specjalista uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia zawodowego kandydata.

Dodatkowe informacje można uzyskać u p.o. Dyrektorki Wydziału Strategii i Funduszy Europejskich, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 217,  tel. 89 50 60 434.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
 a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz  jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami,

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:

 - inspektor wynagrodzenie zasadnicze od 5 060 zł do  5 750zł, 
-  główny specjalista zasadnicze od  5 200 zł do  6 550 zł,
-  dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
- dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista),
-  dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
-  nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

W przypadku, gdy wykonywanie obowiązków na danym stanowisku wymaga podpisywania dokumentów podpisem zaufanym, pracownik jest zobowiązany do posiadania profilu zaufanego oraz utrzymywania go w ważności przez cały okres zatrudnienia na danym stanowisku.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian