Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

NABÓR 1/2024 NA STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTA W ŚDS "DWOREK" Z FILIĄ

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Środowiskowy Dom Samopomocy „Dworek”
Data opublikowania:
30-08-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu KSAT (faktury, rachunki, wyciągi bankowe),
  2. rozliczanie wyciągów bankowych w systemie KSAT,
  3. wstępna dekretacja dokumentów księgowych w systemie KSAT,
  4. kontrola zgodności wystawionych faktur, rachunków z zawartymi umowami,
  5. opis merytoryczny faktur, rachunków,
  6. kontrola formalno-rachunkowa faktur, rachunków, list płac,
  7. obsługa bankowa tj. wprowadzanie poleceń przelewów dot. wszelkich wydatków jednostki, pobieranie wyciągów bankowych,
  8. prowadzenie rejestru umów w module CRU systemie KSAT,
  9. prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych do 130.000 zł – na podstawie regulaminu obowiązującego w jednostce,
  10. współpraca z firmą ubezpieczeniową w zakresie aktualizacji stanu majątku podlegającego ubezpieczeniu mienia,
  11. wprowadzanie pozostałych środków trwałych do odpowiednich ewidencji i oznaczenie za pomocą naklejki zakupionego wyposażenia,
  12. nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów budynku, instalacji i urządzeń,
  13. prowadzenie archiwum ŚDS,
  14. w przypadku nieobecności głównego księgowego przygotowywanie m.in sprawozdań budżetowych.

 

Wymagania niezbędne:
  1. Do konkursu może przystąpić osoba która spełnia niżej określone warunki:
  1. jest obywatelem polskim z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
  2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  3. cieszy się nieposzlakowaną opinię,
  4. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku tj.:
        1. wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy lub
        2. wykształcenie wyższe  i 2 lata stażu pracy.
  5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  1. Znajomość przepisów prawa, a w szczególności:
  • ustawa o rachunkowości,
  • ustawa o finansach publicznych,
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • Kodeks postępowania administracyjnego,
  • przepisy wykonawcze do w/w ustaw,
  • rozporządzenie o środowiskowych domach samopomocy.
Wymagania dodatkowe:
  1. znajomość programu KSAT,
  2. biegła znajomość komputera w zakresie Microsoft Office w zakresie Word, Excel,
  3. komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość

 

Umiejętności:

1. umiejętność pracy w zespole 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem,
  2. list motywacyjny,
  3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia),
  4. życiorys zawodowy – curriculum vitae,
  5. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje,
  6. kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub odbytym stażu,
  7. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
  8. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiające wykonywanie pracy na danym  stanowisku,
  9. oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu    rekrutacji,
  10. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekarności,
  11. oświadczenie o posiadaniu/ nie posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  12. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Termin składania ofert:
18-09-2024
Miejsce składania ofert:
ŚDS DWOREK Z FILIĄ UL. JACKA KURONIA 16 10-166 OLSZTYN
Informacje dodatkowe:
  1. Praca w wymiarze 1 etat.
  2. Praca administracyjno-biurowa, przy komputerze.
  3. Praca w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy „Dworek” z filią przy ul. Jacka Kuronia 16, 10-166 Olsztyn.

 

Wymagane dokumenty należy składać osobiście (można składać pocztą, liczy się data stempla pocztowego) w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy przy ul. Jacka Kuronia 16, 10-166 Olsztyn w zamkniętej kopercie z napisem „NABÓR  NA STANOWISKO  URZĘDNICZE: ”SPECJALISTA” w terminie do 18.09.2024 r. Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie lub w inny sposób niż określone w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane i podlegają zniszczeniu. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz niezbędne oświadczenia do pobrania na stronie BIP ŚDS DWOREK.

Informacja o wyniku naboru upowszechniona zostanie po przeprowadzonym naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Środowiskowego Domu Samopomocy „Dworek” z filią https://bip-sdsdworek.olsztyn.eu/index.php/ogloszenia/nabor-pracownikow/288-oferta-pracy-specjalista, na tablicy informacyjnej w ŚDS „Dworek” z filią, 10-166 Olsztyn ul. Jacka Kuronia 16 oraz na stronie olsztyn.praca.eu.

Dokumenty złożone w aplikacji nie są zwracane. Oferty osób niezatrudnionych zostają zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Oświadczenia list motywacyjny, życiorys/cv, kwestionariusz osobowy muszą być podpisane własnoręcznie.

Jeżeli w  czasie naboru wystąpią przyczyny niemożliwe do przewidzenia  na etapie ogłoszenia lub po ogłoszeniu, nabór może zostać unieważniony.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Środowiskowym Domu Samopomocy „Dworek” z filią w Olsztynie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%. 





Rejestr zmian