Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Nabór 12/ZLiBK/2025 Referent ds. lokali mieszkalnych

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Nazwa stanowiska:
Referent ds. lokali mieszkalnych
Data opublikowania:
14-03-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

Przyjmowanie i przekazywanie budynków w administrację, przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych, sporządzanie umów, naliczenie czynszu i innych opłat, wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym, rozliczanie najemców zdających lokale, prowadzenie ewidencji pustostanów, zakładanie i prowadzenie teczek lokali, potwierdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe, prowadzenie korespondencji z najemcami, prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją zasobów ZLiBK a w szczególności koordynowanie ewidencji powierzchni zasobów Gminy Olsztyn i  weryfikowanie zawartych w niej zapisów. Prowadzenie spraw i korespondencji dotyczącej  najmu komunalnych lokali mieszkalnych, socjalnych oraz pomieszczeń tymczasowych, prowadzenie spraw o przyznawanie komunalnych lokali mieszkalnych, socjalnych oraz pomieszczeń tymczasowych, zamian mieszkań komunalnych, przygotowywanie wniosków i dokumentów do rozpatrzenia lub zaopiniowania przez Społeczną Komisję do Spraw Mieszkań Komunalnych, przygotowywanie do rozstrzygnięć Prezydenta Olsztyna wniosków w zakresie prowadzonych spraw, uczestniczenie w wizjach lokali mieszkalnych, socjalnych oraz pomieszczeń tymczasowych, opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta, Zarządzeń Prezydenta w sprawach prowadzonych przez Dział

Wymagania niezbędne:

 Wykształcenie średnie- 1 rok stazu pracy w zakresie administracji

 Preferowane wykształcenie wyższe (prawnicze, administracja, prawo administracyjne, ekonomiczne, zarzadzanie nieruchomościami i inne) 

 znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu Cywilnego, Ustawa o ochronie praw lokatorów   mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego,  ustawa o własności lokali,

Umiejętności:

obsługa komputera - pakiet Ms-Office (Word, Excel), dokładność, terminowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętność  stosowania przepisów prawa w praktyce, samodzielność, umiejętność sporządzania pism urzędowych

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) list motywacyjny,

2) życiorys zawodowy – curriculum vitae,

3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy,

4) kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie,

5) kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach,

6) kopie referencji (o ile kandydat je posiada),

7) inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze,

8) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu

10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z  

    pełni praw publicznych;

11) oświadczenie stwierdzające zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku;

12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016r.)

13) oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego

Termin składania ofert:
24-03-2025
Miejsce składania ofert:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn
Informacje dodatkowe:

Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie elektronicznej lub pisemnej w Zakładzie Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą przy ul. Cichej 5, do dnia 24.03.2025 r., w przypadku składania ofert drogą pocztową za termin jej złożenia uznaje się dzień otrzymania dokumentów aplikacyjnych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych.

Na kopercie należy umieścić dopisek: ”Dotyczy naboru na stanowisko Referent ds. lokali mieszkalnych”.

Aplikacje, które wpłyną do ZLiBK po wyżej określonym terminie lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie www.praca.olsztyn.eu oraz na stronie internetowej Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych zlibk.olsztyn.eu

Kandydaci zakwalifikowani zostaną zaproszeni na rozmowę wstępną.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

Miejsce pracy: ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn;

 

Kandydaci do pracy 

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, iż:

  1. Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Zakład Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą w Olsztynie, przy ul.: Cicha 5, 10-313 Olsztyn, NIP: 739-33-82-811, REGON: 519-58-39-59, e- mail: zlibk@zlibk.olsztyn.eu .
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zlibk.olsztyn.eu lub pod adresem Administratora wskazanym w ust 1.
  3. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu: oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na rekrutowanym stanowisku;
  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
    1. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U.2018.917 ze zm.) zwanej dalej „Kodeksem pracy” oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
    2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 221a Kodeksu pracy, tj. dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych innych niż wskazane w ust. powyżej i niewymaganych w dokumentach aplikacyjnych, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach;
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
    1. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy zewnętrznych systemów wspierających Zakład w jego działalności, w tym przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul.: 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn;
    2. inne organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów;
  6. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 221 §1 Kodeksu pracy). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
  7. Pani/Pana dane osobowe w przypadku nie zawarcia umowy o prace, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników lub do czasu odwołania zgody w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), po czym zostaną zniszczone.
  8. Pana/ Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
  9. Przysługuje Panu/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach wskazanych w RODO.
  10. Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/ Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/ Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  11. Dane udostępnione przez Pana/ Panią nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Wykaz zawodów:





Rejestr zmian