Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

a/ w zakresie obsługi mieszkańców i zabezpieczenia prawidłowej eksploatacji budynków:

1. Obsługa interesantów w zakresie przyjmowania zgłaszanych awarii i usterek.
2. Prowadzenie rejestru zgłoszeń w zakresie ww. rodzajów robót i przyjmowania zgłoszeń dot. napraw, konserwacji i remontów oraz usterek i awarii od najemców jak również pogotowia.
3. Rozpoznawanie zgłoszonych usterek, awarii i innych otrzymywanych zgłoszeń z jednoczesnym określeniem koniecznego do wykonania zakresu prac oraz wydawanie zleceniobiorcom dyspozycji dot. terminu pilności, zakresu i sposobu wykonania prac ze szczególnym uwzględnieniem usuwania awarii i wszelkiego rodzaju zagrożeń życia i mienia.
4. Dokonywanie odbiorów zleconych do wykonania prac z zakresu konserwacji, remontów, usuwania awarii itp. z jednoczesnym dokonaniem końcowego obmiaru oraz stosownych wpisów o terminach wykonania.
5. Udział w przekazywaniu i przejmowaniu budynków w administrację.
6. Udział w przejmowaniu i przekazywaniu najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz dokonywanie oceny stopnia zużycia elementów technicznego wyposażenia lokali mieszkalnych i użytkowych.
7. Zabezpieczenie instalacji wodociągowej w przejmowanych do dyspozycji tutejszego Zakładu lokalach oraz w pustostanach przed niekontrolowanymi wyciekami wody poprzez zamknięcie/zakręcenie wody na lokal/budynek.
8. Zabezpieczenie instalacji centralnego ogrzewania w przejmowanych do dyspozycji tutejszego Zakładu lokalach oraz w pustostanach przed nadmiernym zużyciem ciepła poprzez zamknięcie/przykręcenie zaworu grzejnikowego termostatycznego w lokalu/ budynku.
9. Aktualizowanie wykazu nieruchomości, w przypadku gdy nieruchomość zostanie wyłączona z administrowania/przekazana w administrowanie przez Zamawiającego, zmiany administratora i inne.
10. Udział w przeglądach stanu technicznego budynków, budowli oraz instalacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane dot. przeglądów rocznych i okresowych 5 letnich. Sporządzanie z dokonywanych przeglądów stosownej dokumentacji zawierającej bilansowanie potrzeb, kolejności i stopnia pilności wykonania łącznie z dokonaniem stosownych wpisów w książkach obiektów budowlanych, celem zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków i ich urządzeń.
11. Prowadzenie teczek technicznych budynków oraz książek obiektów budowlanych, zgodnie z warunkami i zasadami wynikającymi z ustawy prawo budowlane.
12. Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej zabezpieczenia technicznej sprawności budynków i instalacji, ubezpieczycieli, dostawców oraz obsługi mieszkańców, z zachowaniem terminów wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Kodeksu cywilnego. Przygotowanie merytoryczne i formalne wszelkiej korespondencji w zakresie prowadzonych spraw.
13. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków, budowli i instalacji.

b/ w zakresie planowania, przygotowania i wykonania remontów i innych wykonywanych robót:

1. Udział w opracowaniu planów remontów w budynkach mieszkalnych i użytkowych na cały rok w oparciu o potrzeby wynikające z wykonanych przeglądów stanu technicznego elementów budynków oraz instalacji narażonych na wpływy atmosferyczne oraz przeglądów 5-letnich, otrzymanych nakazów nadzoru budowlanego, Sanepidu, protokoły ZE i ZG oraz innych uprawnionych instytucji.
2. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie procedur przetargowych na realizację zadań wynikających z planu rzeczowo-finansowego remontów na dany rok oraz przygotowywanie wniosków o wszczęcie ww. procedur wynikających z bieżących potrzeb (sprawy awaryjne, związane z koniecznością natychmiastowego zabezpieczenia administrowanych obiektów i inne sprawy losowe), z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym umożliwiającym przeprowadzenie koniecznych procedur przetargowych do akceptacji przełożonym.
3. Przygotowywanie propozycji umów i specyfikacji (SWZ) na roboty remontowe i konserwacyjne wynikające z planu rzeczowo-finansowego remontów oraz bieżących potrzeb remontowo-konserwacyjnych, a także na realizację usług koniecznych do właściwego utrzymania budynków i budowli (przeglądy roczne i 5-letnie, usługi pogotowia technicznego, projekty i orzeczenia i inne wymagane rodzaje robót i usług), z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym umożliwiającym przeprowadzenie koniecznych procedur przetargowych do akceptacji przełożonym.
4. Przyjmowanie i sprawdzanie dokumentacji technicznych pod względem formalnym, wnoszenie zastrzeżeń i uwag oraz dokonywanie uzgodnień.
5. Przekazywanie kpl. dokumentacji zleceniobiorcom i wykonawcom robót.
6. Sprawowanie nadzoru z ramienia ZLiBK w zakresie robót zleconych do realizacji z jednoczesnym przestrzeganiem nw. zasad:

1. realizacja zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami nadzorowanych robót od momentu przyjęcia zlecenia, aż do końcowego rozliczenia. Egzekwowanie wykonania warunków wynikających z zawartych umów na realizację tych zadań,
2. nadzór i merytoryczna kontrola rozliczenia za świadczone usługi w zakresie:

• wykonywania konserwacji bieżącej,
• wykonywania zadań pogotowia technicznego.

3. zgłaszanie do właściwych organów nadzoru budowlanego rozpoczęcia robót wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz przestrzeganie wykonywania postanowień, decyzji, etc. wydanych przez te organy,
4. weryfikacja dokumentacji technicznej otrzymanej do zaopiniowania, wnosząc ewentualne zastrzeżenia i uwagi,
5. przekazywanie wykonawcom w terminach umownych placu budowy lub obiektu przeznaczonego do remontu,
6. zakładanie i prowadzenie teczki nadzorowanej budowy, w której winny znajdować się:

• kpl. dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
• umowy wraz ewentualnymi aneksami,
• protokoły przekazania placu budowy dla wykonawcy,
• protokoły konieczności przy robotach dodatkowych, zamiennych i zaniechanych,
• kpl. korespondencji dot. budowy,
• zgłoszenia wykonawcy o zakończeniu robót,
• powołanie komisji do odbiorów częściowych i końcowych,
• protokoły odbiorów,
• zweryfikowane rachunki (w tym końcowy) pod względem ilościowo-wartościowym na podstawie książki obmiarów (łącznie z rozliczeniem materiałów),
• protokół odbioru pogwarancyjnego,
• spis zawartości teczki,

7. kontrolowanie jakości i postępu robót na budowie,
8. odbieranie i stwierdzanie ilości robót zanikających i ulegających zakryciu,i.
9. nadzór nad właściwą realizacją robót, zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją oraz prawidłowe sporządzanie obmiarów wykonanych robót,
10. współpraca z innymi komórkami Zakładu oraz udzielanie wszelkich koniecznych informacji nt. nadzorowanych robót wg. potrzeb,
11. bieżące kontrolowanie spraw finansowych nadzorowanych robót oraz sporządzanie ewentualnych protokołów koniecznościl.
12. sporządzanie miesięcznych lub okresowych sprawozdań nt. nadzorowanych robót,m.
13. sprawowanie bieżącej kontroli nad usuwaniem usterek wg protokołów odbioru i załatwianie reklamacji nadzorowanych robót,
14. prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z nadzorowanymi robotami,
15. wykonywanie wszelkich koniecznych czynności i działań związanych z dochodzeniem należności od wykonawców z tytułu niedotrzymania warunków umowy.