Główne obowiązki:
-Przyjmowanie i przekazywanie budynków, lokali użytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych w administrację,
-przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali użytkowych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, garazy i pomieszczeń gospodarczych protokołami zdawczo – odbiorczymi,
- sporządzanie umów najmu, naliczanie opłat z tytułu czynszu i innych świadczeń oraz bieżąca aktualizacja tych naliczeń z wprowadzaniem wszelkich zmian do systemu komputerowego, w tym wystawianie dokumentów księgowych i sporządzanie rejestrów
- prowadzenie ewidencji pustostanów, wprowadzanie zmian w kartach lokali,
-dokonywanie przecen oraz korekt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-sporządzanie dokumentów dot. zmiany przeznaczenia lokali mieszkalnych na użytkowe,
-zakładanie i prowadzenie teczek lokali użytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych
- przygotowywanie wypowiedzeń umów najmu oraz spraw kierowanych na drogę postępowania sądowego dot. eksmisji z zajmowanych lokali uzytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych
- bieżąca kontrola prawidłowości wykorzystywania lokali użytkowych, garazy i pomieszczeń gospodarczych zgodnie z zawartymi umowami najmu,
- prowadzenie korespondencji dotyczących spraw najmu lokali użytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych
- przygotowywanie projektów uchwał rady gminy oraz zarządzeń w sprawach najmu lokali użytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych
- przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie spraw przetargów na najem lokali uzytkowych, garaży i pomieszczeń gospodarczych
- prowadzenie dokumentacji dotyczacej realizacji zobowiązania wykonania świadectw charakterystyki energetycznej budynków/lokali użytkowych
Wykształcenie średnie
Preferowane wykształcenie wyższe
1 rok stazu pracy w administracji
Znajomość ustaw:
- ustawa o gospodarce nieuchomościami,
- ustawa o wlasności lokali,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,
- ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczacych pomocy publicznej,
- przepisy wydane przez organy Gminy Olsztyn z zakresu lokali użytkowych, pomieszczeń gospodarczych i garaży
- Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks Cywilny
obsługa komputera - pakiet Ms-Office (Word, Excel), dokładność, terminowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce, samodzielność, umiejętność sporządzania pism urzędowych
1) list motywacyjny,
2) życiorys zawodowy – curriculum vitae,
3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy,
4) kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie,
5) kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach,
6) kopie referencji (o ile kandydat je posiada),
7) inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze,
8) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z
pełni praw publicznych;
11) oświadczenie stwierdzające zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku;
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016r.)
13) oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie elektronicznej lub pisemnej w Zakładzie Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą przy ul. Cichej 5, do dnia 13.06.2025 r., w przypadku składania ofert drogą pocztową za termin jej złożenia uznaje się dzień otrzymania dokumentów aplikacyjnych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych.
Na kopercie należy umieścić dopisek: ”Dotyczy naboru na stanowisko Referenta ds. lokali użytkowych”.
Aplikacje, które wpłyną do ZLiBK po wyżej określonym terminie lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie www.praca.olsztyn.eu oraz na stronie internetowej Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych zlibk.olsztyn.eu
Kandydaci zakwalifikowani zostaną zaproszeni na rozmowę wstępną.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Miejsce pracy: ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn;
Klauzula informacyjna
Kandydaci do pracy
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, iż:
- Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Zakład Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą w Olsztynie, przy ul.: Cicha 5, 10-313 Olsztyn, NIP: 739-33-82-811, REGON: 519-58-39-59, e- mail: zlibk@zlibk.olsztyn.eu .
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zlibk.olsztyn.eu lub pod adresem Administratora wskazanym w ust 1.
- Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu: oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na rekrutowanym stanowisku;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U.2018.917 ze zm.) zwanej dalej „Kodeksem pracy” oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 221a Kodeksu pracy, tj. dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych innych niż wskazane w ust. powyżej i niewymaganych w dokumentach aplikacyjnych, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy zewnętrznych systemów wspierających Zakład w jego działalności, w tym przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul.: 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn;
- inne organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów;
- Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 221 §1 Kodeksu pracy). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane osobowe w przypadku nie zawarcia umowy o prace, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników lub do czasu odwołania zgody w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), po czym zostaną zniszczone.
- Pana/ Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
- Przysługuje Panu/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach wskazanych w RODO.
- Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/ Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/ Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Dane udostępnione przez Pana/ Panią nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Monika Myślińska | Create | 2025-06-03 09:09:36 |
| Monika Myślińska | Update | 2025-06-03 09:11:55 |