1. Zadania główne
Prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków wspólnot mieszkaniowych, prowadzenie korespondencji ze wspólnotami mieszkaniowymi. Bieżąca kontrola dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, dekretowanie dokumentów, wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do ksiąg rachunkowych w programie finansowo – księgowym, uzgadnianie na koniec każdego miesiąca zapisów dokonanych na kontach. Przygotowywanie dokumentacji do rocznych zebrań wspólnot mieszkaniowych. Przygotowywanie danych do sprawozdań finansowo-księgowych. Opłacanie poprzez program bankowy należności do wspólnot mieszkaniowych. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz dekretowanie i rejestrowanie w systemie finansowo- księgowym dowodów księgowych- kosztów dotyczących 100% własności Gminy Olsztyn lub Wspólnot Mieszkaniowych. Dekretowanie i wprowadzanie wyciągów bankowych. Dekretowanie i terminowe rejestrowanie w systemie finansowo- księgowym zadekretowanych dowodów księgowych- kosztów dotyczących w 100% własności Gminy Olsztyn oraz Wspólnot Mieszkaniowych. Uzgadnianie sprzedaży czynszowej. Analiza i uzgadnianie odpadów komunalnych z Wydziałem Środowiska. Analiza należności najemców pobierających dodatek mieszkaniowy oraz uzgadnianie środków finansowych przekazanych przez MOPS.
- Zadania pomocnicze
związane j.w.
- Zadania okresowe
związane j.w.
Odpowiedzialność za prowadzenie oraz uzgadnianie rozrachunków wspólnot mieszkaniowych, za analizę i przygotowaną dokumentację do rocznych zebrań wspólnot mieszkaniowych, za analizę i przygotowanie danych do sprawozdań finansowo – księgowych, analizę i przygotowywanie do realizacji Nakazów Zapłaty, za analizę sald kont najemców, za uzgadnianie sprzedaży czynszowej oraz rejstru Vat.
1. Wykształcenie średnie ekonomiczne
2. Niezbędne umiejętności i uprawnienia
Znajomość przepisów; Ustawa o ochronie danych osobowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawa o rachunkowości, Rozporządzenie Ministra w sprawie zasad wystawiania faktur, Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planu kont dla jednostek sektora finansów publicznych, Ustawa o dodatkach mieszkaniowych, Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Ustawa o podatku od towarów i usług
1)Praca na podobnym stanowisku
2) Praca w sektorze gospodarki komunalnej
Praca w zespole
Obsługa komputera – pakiet M-s Office (Word, Excel)
Sumienność
1) list motywacyjny,
2) życiorys zawodowy – curriculum vitae,
3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy,
4) kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie,
5) kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach,
6) kopie referencji (o ile kandydat je posiada),
7) inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze,
8) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu (w przypadku zatrudnienia
kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Centralnego Rejestru Skazanych);
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z
pełni praw publicznych;
11) oświadczenie stwierdzające zdolność do wykonywania pracy na danym stanowisku;
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119.1 z dnia 04.05.2016r.)
13) oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego
Dokumenty należy składać lub przesłać w terminie:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie pisemnej w Zakładzie Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą przy ul. Cichej 5, do dnia 01.09.2025 r., w przypadku składania ofert drogą pocztową za termin jej złożenia uznaje się dzień otrzymania dokumentów aplikacyjnych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych.
Na kopercie należy umieścić dopisek: ”Dotyczy naboru na stanowisko Młodszy księgowy/ Młodsza księgowa”
Aplikacje, które wpłyną do ZLiBK po wyżej określonym terminie, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie www.praca.olsztyn.eu oraz na stronie internetowej Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych www.zlibk.olsztn.pl.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną zaproszeni na rozmowę wstępną.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Miejsce pracy: ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn;
Kandydaci do pracy
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, iż:
- Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Zakład Lokali i Budynków Komunalnych z siedzibą w Olsztynie, przy ul.: Cicha 5, 10-313 Olsztyn, NIP: 739-33-82-811, REGON: 519-58-39-59, e- mail: zlibk@zlibk.olsztyn.eu .
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zlibk.olsztyn.eu lub pod adresem Administratora wskazanym w ust 1.
- Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne w celu: oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na rekrutowanym stanowisku;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz.U.2018.917 ze zm.) zwanej dalej „Kodeksem pracy” oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 221a Kodeksu pracy, tj. dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych innych niż wskazane w ust. powyżej i niewymaganych w dokumentach aplikacyjnych, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy zewnętrznych systemów wspierających Zakład w jego działalności, w tym przez Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul.: 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn;
- inne organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów;
- Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 221 §1 Kodeksu pracy). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane osobowe w przypadku nie zawarcia umowy o prace, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników lub do czasu odwołania zgody w zakresie danych przetwarzanych na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), po czym zostaną zniszczone.
- Pana/ Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
- Przysługuje Panu/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach wskazanych w RODO.
- Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/ Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/ Pani dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Dane udostępnione przez Pana/ Panią nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Monika Myślińska | Create | 2025-08-21 12:22:22 |