Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór na stanowisko Koordynatora ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Mienie Miejskie
Nazwa stanowiska:
Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem
Data opublikowania:
19-08-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  • koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki;
  • organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów;
  • koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki;
  • prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości, wyposażenia oraz infrastruktury;
  • monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia;
  • koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów;
  • monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury;
  • współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac;
  • zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów;
  • współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją;
  • przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki;
  • przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn;
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań;
  • współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce;
  • monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości;
  • współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów;
  • współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę;
  • współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn;
  • przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.

Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.

Wymagania niezbędne:

Od kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia co najmniej średniego;
  • doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze;
  • znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów;
  • umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań;
  • umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej;
  • dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;
  • umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi;
  • odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:

Dodatkowym atutem będzie:

  • wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną;
  • doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami;
  • doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów;
  • znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym;
  • znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury;
  • doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami;
  • doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych;
  • znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych;
  • prawo jazdy kategorii B;
  • znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.
Umiejętności:

Od kandydata oczekujemy w szczególności:

  • bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
  • samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań;
  • umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
  • umiejętności ustalania priorytetów;
  • analitycznego myślenia;
  • umiejętności rozwiązywania problemów;
  • komunikatywności i wysokiej kultury osobistej;
  • umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
  • dokładności, systematyczności i odpowiedzialności;
  • umiejętności pracy pod presją czasu;
  • nastawienia na sprawną i terminową realizację zadań;
  • umiejętności przygotowywania czytelnych informacji, zestawień i raportów;
  • umiejętności prawidłowego reagowania na sytuacje wymagające szybkiego podjęcia działań.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego;
  • list motywacyjny;
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska;
  • inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne;
  • podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. w Olsztynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem.”

Termin składania ofert:
29-08-2026
Miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 25.08.2026 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Spółki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Informacje dodatkowe:

Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, osoba kandydująca musi spełniać wymagania niezbędne oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.  

Spółka zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty, które spełnią wymagania niezbędne i w jak największym stopniu wymagania dodatkowe oraz będą zawierały komplet wymaganych dokumentów. 

Aplikacje, które wpłyną do Spółki powyżej określonego terminu, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.

Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia, zaświadczenia z urzędu pracy o odbyciu stażu lub pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych, zaświadczenie z ZUS oraz inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy od dnia 01.01.2026 r.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:  

Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 7 000 zł - 8 000 zł

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • praca w siedzibie Spółki w Olsztynie;
  • praca o charakterze administracyjno-biurowym;
  • praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku).

Ponadto oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w spółce realizującej zadania publiczne na rzecz mieszkańców Olsztyna;
  • możliwość udziału w organizacji i rozwoju działalności nowo tworzonej spółki komunalnej;
  • możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze gospodarki komunalnej, administracji i gospodarowania mieniem;
  • pracę przy realizacji różnorodnych zadań związanych z miejską infrastrukturą i mieniem komunalnym;
  • współpracę bezpośrednio z Zarządem Spółki;
  • możliwość wpływania na organizację i usprawnianie procesów administracyjnych.

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne:

https://omm.olsztyn.pl/index.php/informacja-naruszenia-prawa

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1.    Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. (dalej Spółka lub Administrator) z siedzibą w Olsztynie. Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

•      listownie: Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,

•      przez e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu

•      Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74446-17734-WDBHU-20

2.    Przekazane Spółce dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 22(1) ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Pozostałe dane, przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

3. Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane przez Administratora w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Podanie Spółce Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Spółce. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

5. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.pl lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody).

6. Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

W przypadku wyłonienia Pani/Pana oferty w procesie rekrutacji i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych (imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania) będą osoby korzystające z ww. strony.

7. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 

  • prawo do wycofania zgody, o którym mowa w pkt 5;
  • prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) swoich danych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  1. W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. 

W przypadku aplikowania poprzez system elekroniczny, Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu upływu terminu na składanie dokumentów rekrutacyjnych, poza wyjątkiem opisanym poniżej. 

Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), wybranej w toku rekrutacji osoby, będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian