Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór na stanowisko Koordynatora ds. Organizacyjnych i Kadr

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Mienie Miejskie
Nazwa stanowiska:
Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr
Data opublikowania:
25-07-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki;
  2. Organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników;
  3. Przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki;
  4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura;
  5. Opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki;
  6. Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
  7. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki;
  8. Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy;
  9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP;
  10. Organizacja i koordynacja szkoleń pracowników;
  11. Kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik;
  12. Współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki;
  13. Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu;
  14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska.
Wymagania niezbędne:
  1. Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne);
  2. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura;
  3. Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki;
  4. Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  5. Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik;
  6. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel;
  7. Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji;
  8. Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie;
  9. Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista;
  10. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  11. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych;
  2. Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego);
  3. Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);
  4. Prawo jazdy kategorii B;
  5. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Umiejętności:
  1. Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki;
  2. Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy;
  3. Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji;
  4. Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji;
  5. Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków;
  6. Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki;
  7. Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi;
  8. Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
  9. Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu;
  10. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej;
  2. List motywacyjny;
  3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje;
  4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (o ile kandydat je posiada);
  5. Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  6. Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

 

Termin składania ofert:
29-08-2026
Miejsce składania ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 14 sierpnia 2026 roku do godziny 15:00. Decyduje data wysłania formularza.
Informacje dodatkowe:

Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, osoba kandydująca musi spełniać wymagania niezbędne oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.  

Spółka zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty, które spełnią wymagania niezbędne i w jak największym stopniu wymagania dodatkowe oraz będą zawierały komplet wymaganych dokumentów. 

Aplikacje, które wpłyną do Spółki powyżej określonego terminu, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.

Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia, zaświadczenia z urzędu pracy o odbyciu stażu lub pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych, zaświadczenie z ZUS oraz inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia o których mowa w art. 3021 Kodeksu pracy od dnia 01.01.2026 r.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Spółki  oraz na stronach internetowych: bip.omm.olsztyn.eu oraz praca.olsztyn.eu.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:  

Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 7 000 zł - 8 000 zł

Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. 
Miejsce pracy: Olsztyn
Praca  administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze. 

Ponadto oferujemy:

  1. Stabilne zatrudnienie w nowo powstałej, dynamicznie rozwijającej się spółce miejskiej;
  2. Ciekawą i odpowiedzialną pracę przy budowaniu struktur nowej organizacji;
  3. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  4. Miezbędne narzędzia pracy;
  5. Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne:

https://omm.olsztyn.pl/index.php/informacja-naruszenia-prawa

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1.    Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. (dalej Spółka lub Administrator) z siedzibą w Olsztynie. Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

•      listownie: Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,

•      przez e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.eu

•      Adres do e-Doręczeń: AE:PL-74446-17734-WDBHU-20

2.    Przekazane Spółce dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 22(1) ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Pozostałe dane, przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane przez Administratora w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4.    Podanie Spółce Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Spółce. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

5. W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@omm.olsztyn.pl lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody).

6. Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

W przypadku wyłonienia Pani/Pana oferty w procesie rekrutacji i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych (imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania) będą osoby korzystające z ww. strony.

  1. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: 
  • prawo do wycofania zgody, o którym mowa w pkt 5;
  • prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) swoich danych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  1. W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. 

W systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu upływu terminu na składanie dokumentów rekrutacyjnych, poza wyjątkiem opisanym poniżej. 

Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), wybranej w toku rekrutacji osoby, będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.

 

 

 

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian