Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

nabór na stanowisko specjalisty

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
specjalista
Data opublikowania:
16-05-2025
Wymiar i liczba etatów:
1 etat - 40 godzin
Obowiązki:

1.  Prowadzenie dokumentacji związanej z  obsługą sekretariatu:

  1. prowadzenie spraw uczniowskich, w szczególności:
  2. prowadzenie obowiązującej dokumentacji dotyczącej uczniów szkoły, w tym prowadzenie księgi uczniów, ewidencji uczniów,
  3. zakładanie, wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji szkolnych dla uczniów,
  4. wydawanie, na prośbę rodziców lub uczniów, stosownych zaświadczeń,  kart rowerowych,
  5. prowadzenie, monitorowanie, załatwianie bieżących spraw uczniowskich, wynikających z potrzeb uczniów, rodziców, nauczycieli, instytucji współpracujących, wspomagających szkołę.
  6. obsługa programów  PUO, MDOK, SIO  i innych.,
  7. wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych,
  8. obsługa urządzeń biurowych,
  9. wykonywanie prac związanych ze sprawozdawczością dotyczącą sekretariatu szkoły,
  10. przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie druków ścisłego zarachowania, w tym  świadectw, dyplomów, legitymacji,

2.            Wykonywanie doraźnych prac zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagania niezbędne:

     Wymagania niezbędne

  • wykształcenie i staż pracy – (wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku -staż pracy 3 lata), lub  wykształcenie średnie  o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku (stosownie do opisu stanowiska –staż pracy 5 lat),
  • obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
  • umiejętność obsługi komputera – edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny;
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • znajomość zagadnień z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy;
  • znajomość przepisów i zagadnień dotyczących: Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o systemie oświaty,
Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe

  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • odpowiedzialność i samodzielność;
  • dyspozycyjność i terminowość;
  • umiejętność redagowania aktów prawnych i pism;
  • umiejętności analityczne i interpersonalne;
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
  • umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
Umiejętności:
  • umiejętność redagowania aktów prawnych i pism;
  • umiejętności analityczne i interpersonalne;
  • umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
  • umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny;
  2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
  3. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  4. kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
  5. dokumenty potwierdzające staż pracy - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie;
  6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
  7. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
  9. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z  procesem rekrutacji, o następującej treści:

 „1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych osobowych, którym jest Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 3  w Olsztynie, ul. Wańkowicza 1, 10-684 Olsztyn tel: 89 542-90-15, e-mail:szkol@zso3.olsztyn.pl

2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

3 Zapoznałam/ zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.”

Termin składania ofert:
16-06-2025
Miejsce składania ofert:
Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3 w Olsztynie
Informacje dodatkowe:

Praca od sierpnia 2025 r.

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian