Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Nabór na stanowisko specjalisty w Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Pałac Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie
Data opublikowania:
25-09-2023
Wymiar i liczba etatów:
1/1 etat praca na zastępstwo
Obowiązki:
  1. bieżące prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz właściwe segregowanie dokumentów,
  2. przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty elektronicznej sekretariatu.
  3. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  4. sprawna i uprzejma obsługa interesantów,
  5. dbanie o prawidłowy przepływ informacji w placówce,
  6. opracowywanie pism i korespondencji dla przełożonych,
  7. prowadzenie kalendarza sekretariatu poprzez ustalanie spotkań dyrektora, podróży służbowych,
  8. obsługa organizacyjna rekrutacji wychowanków w placówce (sporządzanie list, bieżące informowanie wychowanków oraz rodziców odnośnie procesu rekrutacji),
  9. pomoc w opracowywaniu zmian do regulaminów obowiązujących w placówce,
  10. gromadzenie i przechowywanie akt prawnych i zarządzeń wewnętrznych placówki.
  11. gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w tym archiwizacja
    w wersji cyfrowej,
  12. zabezpieczanie dokumentów, sortowanie ich porządkowanie oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  13. tworzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji zawierającej dane osobowe
    w warunkach uniemożliwiających dostęp do nich,
  14. bieżące i właściwe użytkowanie urządzeń komputerowych i biurowych
    do wykonywania wymienionych w niniejszym zakresie oraz zleconych czynności służbowych,
  15. bieżące śledzenie platform internetowych ZUS-ewidencja zwolnień lekarskich pracowników.
  16. bieżące śledzenie platformy Wydziału Edukacji oraz sprawne przekierowywanie spraw
    do poszczególnych komórek,
  17. bieżąca obsługa oprogramowania VULCAN w zakresie płacowo-finansowym,
  18. prawidłowe sporządzanie list płac, wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń,
  19. naliczanie i sporządzanie dokumentacji ZUS,
  20. prowadzenie kart wynagrodzeń,
  21. dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty oraz sporządzanie raportów kasowych oraz pobieranie pieniędzy z banku,
  22. przyjmowanie wpłat gotówki do kasy, wydawanie na bieżąco dokumentów potwierdzających dokonanie wpłat (KP),
  23. wysyłanie elektronicznie przelewów,
  24. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy o ochronie danych osobowych,
  25. prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia i oszczędność w zużyciu środków pracy,
Wymagania niezbędne:
  1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  3. wykształcenie i staż pracy – wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej trzyletni staż pracy,
  4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
  6. umiejętność obsługi komputera,
Wymagania dodatkowe:
  1. dyspozycyjność i terminowość,
  2. umiejętność redagowania pism,
  3. umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
  4. sumienność, dokładność, odpowiedzialność,
  5. umiejętność rozwiązywania problemów,
  6. umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
  7. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,

 

Umiejętności:
  1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  3. wykształcenie i staż pracy – wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej trzyletni staż pracy,
  4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
  6. umiejętność obsługi komputera,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny,
  2. życiorys zawodowy,
  3. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
  4. dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy,
  5. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
  6. oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  7. oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
  8. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji, o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych, którym jest Dyrektor Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich
w Olsztynie, ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn.

Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu
i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich sprostowania, usunięcia  lub ograniczenia przetwarzania oraz prawie do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie”.

 

 

Termin składania ofert:
09-10-2023
Miejsce składania ofert:
Pałac Młodzieży im. Orląt Lwowskich
Informacje dodatkowe:
  1. termin składania dokumentów do dnia 9 października do godziny 15.30
  2. wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem
    i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko specjalisty w Pałacu Młodzieży im. Orląt Lwowskich w Olsztynie.
  3. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży w Olsztynie, ul. Emilii Plater 3, 10-562 Olsztyn do godziny 1530 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu Pałacu Młodzieży w Olsztynie.

 

  1. Aplikacje, które wpłyną do PM w Olsztynie po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
  2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10 października 2023 roku
  3. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U.
    z 2019 r., 1480, z 2020 r., poz. 285) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
  4. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.
  5. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.
  6. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
  7. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP Pałacu Młodzieży  im. Orląt Lwowskich w Olsztynie - http://www.bip-palac.olsztyn.eu  oraz na tablicy informacyjnej placówki.
  8. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
  9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 89 527-32-69.

 





Rejestr zmian