Do podstawowych zadań należeć będzie, w szczególności:
1. wykonywanie obowiązków z zakresu finansów publicznych i rachunkowości zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Centrum;
2. prowadzenie rachunkowości Centrum;
3. opracowywanie projektu planu finansowego Centrum, dokonywanie stosownych zmian w planie finansowym Centrum oraz przygotowywanie planów finansowych Centrum po zmianach;
4. dokonywania wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5. dokonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
6. koordynowanie działań zmierzających do przeciwdziałania przedawnianiu należności budżetowych, przekroczenia planu finansowego, dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań finansowych;
7. sporządzanie i podpisywanie sprawozdań budżetowych i finansowych;
8. nadzorowanie obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów finansowo-księgowych;
9. nadzorowanie zaangażowania i wykonania planu finansowego Centrum;
10. nadzorowanie gospodarki składnikami majątku trwałego, w tym nadzór nad mieniem Centrum;
11. nadzorowanie prac inwentaryzacyjnych Centrum;
12. nadzorowanie i koordynowanie działalności podległych komórek organizacyjnych;
13. organizowanie pracy i nadzorowanie działalności bezpośrednio podległych pracowników jako Kierownika Biura Finansów i Kadr;
14. opracowywanie zakresów czynności bezpośrednio podległych pracowników;
15. opracowywanie założeń opisów stanowisk pracy bezpośrednio podległych pracowników;
16. opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania i interpelacje parlamentarzystów oraz radnych dotyczących powierzonego zakresu działania oraz bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych;
17. przygotowywanie propozycji odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania Centrum;
18. sporządzanie zasileń środków budżetowych;
19. nadzorowanie prawidłowości rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT);
20. nadzorowanie prawidłowości planowania, księgowości i sprawozdawczości projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych;
21. nadzorowanie spraw kadrowo-płacowych i socjalnych Centrum;
22. nadzorowanie aktualizacji aktów (zarządzeń i regulaminów) wewnętrznych, w szczególności stosowanych zasad (polityki) rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych (dowodów księgowych), gospodarowania składnikami majątku trwałego, pracy, wynagradzania i spraw socjalnych.
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.):
1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba, że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego);
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Ponadto:
- posiada znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, finansów publicznych, rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej, prawa pracy, podatku od towarów i usług (VAT), wynagradzania pracowników samorządowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obiegu spraw i dokumentów.
- posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego w jednostce sektora finansów publicznych,
- umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym w programach księgowych (mile widziane znajomość programu KSAT),
- umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
- umiejętność planowania, księgowości i sprawozdawczości projektów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych,
- nieposzlakowana opinia,
- wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania,
- otwartości na poszerzanie wiedzy i zdobywanie nowych umiejętności,
- otwartość otwartość na cyfryzację realizowanych procesów,
- dobra organizacja czasu pracy.
- komunikatywność,
- kultura osobista,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność kierowania zespołem,
- umiejętność pracy w sytuacjach trudnych, stresowych oraz pod presją czasu,
- znajomość programów biurowych: Word, Excel.
1. list motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
2. życiorys zawodowy – curriculum vitae z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
3. kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
4. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy.
Dokumenty dodatkowe:
1. kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach;
2. kopie referencji lub opinii, w tym na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii kandydata;
3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
4. inne dokumenty, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 25.10.2024 roku do godziny 13:59.
Możliwość zatrudnienia od dnia 01 stycznia 2025 r.
Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
Centrum zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty kandydatów, którzy spełnią wymagania niezbędne, dodatkowe oraz złożą komplet wymaganych dokumentów.
Aplikacje, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia, zaświadczenia z urzędu pracy o odbyciu stażu lub pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych.
Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej właściwego rejestru przedsiębiorców (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego).
Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip.ciuwo.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn.
Praca mieszana administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru
Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
- Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej Centrum lub Administrator) z siedzibą w Olsztynie.
Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn,
- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /ciuwo/SkrytkaESP,
- przez e-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu.
- Centrum powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Z Inspektorem można się kontaktować poprzez:
- e-mailem na adres: iod@ciuwo.olsztyn.eu,
- telefonicznie: 89 752 58 09.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
- Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 22' ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Pozostałe dane, przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221a §§ 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane przez Administratora w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 §§ 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody).
- Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
W przypadku wyłonienia Pani/Pana oferty w procesie rekrutacji i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych (imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania) będą osoby korzystające z ww. strony oraz tablicy.
- W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody, o którym mowa w pkt 5;
- prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) swoich danych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
W systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu upływu terminu na składanie dokumentów rekrutacyjnych, poza wyjątkiem opisanym poniżej.
Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) wybranego w toku rekrutacji kandydata będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Katarzyna Zielińska | Create | 2024-10-14 12:58:29 |
| Katarzyna Zielińska | Update | 2024-10-15 14:22:54 |
| Katarzyna Zielińska | Update | 2024-10-15 13:40:45 |