Postępowanie zostało zamknięte
Do podstawowych zadań należeć będzie m.in.:
- wspomaganie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu jego zadań;
- przygotowywanie propozycji zmian do obowiązujących przepisów wewnętrznych dotyczących przetwarzania danych osobowych;
- opracowywanie zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w każdej postaci, a także sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem i stosowaniem tych zasad;
- inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych;
- wykonywanie analiz, prowadzenia audytów oraz opracowywania dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych;
- tworzenie projektów dokumentów mających wpływ na ochronę danych osobowych, w szczególności: klauzul informacyjnych, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, opisów przedmiotu zamówienia w zakresie ochrony danych;
- współdziałanie przy czynności monitorowania stosowania uregulowań wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych;
- współdziałanie przy czynności koordynowania procesu zarządzania ryzykiem w zakresie ochrony danych osobowych;
- współdziałanie przy czynności koordynowania wyjaśniania incydentów i zdarzeń dotyczących naruszeń bezpieczeństwa informacji w zakresie danych osobowych;
- współpraca z Jednostkami Obsługiwanymi w zakresie ochrony danych osobowych;
- udzielanie konsultacji oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz szkoleń zewnętrznych z zakresu ochrony danych osobowych;
- współdziałanie przy czynności koordynowania procesu realizacji praw osób, których dane dotyczą.
- wykształcenie: wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy lub średnie i co najmniej 5 letni staż pracy;
- znajomość ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o pracownikach samorządowych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- co najmniej roczne doświadczenie w obszarze związanym z ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji (dla stanowiska: Starszy specjalista);
- wykształcenie wyższe lub wyższe podyplomowe w zakresie związanym z ochroną danych osobowych lub bezpieczeństwem informacji, bezpieczeństwem teleinformatycznym;
- zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji;
- zainteresowanie tematyką bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz cyberbezpieczeństwa;
- chęć rozwoju zawodowego w obszarze ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji;
- znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego, w tym ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość zagadnień kancelaryjno – archiwalnych.
- komunikatywność;
- kultura osobista;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
- samodzielność;
- systematyczność;
- rzetelność;
- odpowiedzialność;
- umiejętność pracy w grupie;
- umiejętność pracy w sytuacjach trudnych, stresowych oraz pod presją czasu, pracy z wymagającym klientem;
- terminowość;
- umiejętność redagowania pism.
Dokumenty wymagane:
- list motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych;
- życiorys zawodowy – Curriculum Vitae z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej, wykształcenia, kursów, szkoleń itp.;
- kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy.
Dokumenty dodatkowe:
- kopie zaświadczeń/dokumentów o ukończonych kursach lub szkoleniach;
- kopie referencji lub opinii, w tym na potwierdzenie nieposzlakowanej opinii;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- inne dokumenty, które osoba kandydująca uważa za istotne w jego przyszłej pracy na stanowisku określonym w niniejszym ogłoszeniu o naborze.
Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, osoba kandydująca musi spełniać wymagania niezbędne oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
Centrum zastrzega prawo odpowiedzi wyłącznie na oferty, które spełnią wymagania niezbędne, i w jak największym stopniu dodatkowe oraz będą zawierały komplet wymaganych dokumentów.
Aplikacje, które wpłyną do Centrum powyżej określonego terminu, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.
Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są: świadectwa pracy, zaświadczenia o przebiegu zatrudnienia, zaświadczenia z urzędu pracy o odbyciu stażu lub pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych, zaświadczenie z ZUS oraz inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia o których mowa w art. 302^1 Kodeksu pracy od dnia 01.01.2026 r.
Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip.ciuwo.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Wynagrodzenie zasadnicze – według kategorii zaszeregowania: od XI do XVI (5060 zł – 8800 zł brutto)
Zarządzenie Nr 15/2025 Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z dnia 28 lipca 2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna. https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/index.php/prawne-podstawy-dzialania/przepisy-wewnetrzne.html
Wymiar czasu pracy: 8 godzin na dobę, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn.
Praca mieszana administracyjno-biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przy komputerze.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.
Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/index.php/podstawowe-informacje/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrznesygnalisci.html
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru
Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
- Administratorem zbieranych w trakcie rekrutacji danych osobowych jest Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej Centrum lub Administrator) z siedzibą w Olsztynie, przy ulicy 1 Maja 18/19 lok 21, 10-118 Olsztyn.
Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, ul. 1 Maja 18/19 lok. 21, 10-118 Olsztyn,
- przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /ciuwo/SkrytkaESP,
- przez e-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu
- Adres do e-Doręczeń: AE:PL-23348-82742-WETDA-21
- Centrum powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Z Inspektorem można się kontaktować poprzez:
- e-mailem na adres: iod@ciuwo.olsztyn.eu,
- telefonicznie: 89 752 58 09.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
- Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Pozostałe dane, przekazane dobrowolnie przez Panią/Pana będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dane szczególnych kategorii ujawniające np. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane przez Administratora w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- W każdym czasie zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu lub skorzystać z funkcji jaką daje system poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne (zakładka: Wycofanie zgody).
- Odbiorcą Pani/Pana danych oprócz pracowników Administratora mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, pozostałe podmioty przetwarzające zajmujące się infrastrukturą teleinformatyczną, jak również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
W przypadku wyłonienia Pani/Pana oferty w procesie rekrutacji i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie systemu poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych (imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania) będą osoby korzystające z ww. strony oraz tablicy.
- W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody, o którym mowa w pkt 5;
- prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) swoich danych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
- prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
- prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
W systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane do czasu upływu terminu na składanie dokumentów rekrutacyjnych, poza wyjątkiem opisanym poniżej.
Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), wybranej w toku rekrutacji osoby, będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w systemie poprzez który składa Pani/Pan dokumenty rekrutacyjne, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Katarzyna Zielińska | Create | 2026-07-31 09:14:52 |
| Katarzyna Zielińska | Update | 2026-07-31 09:15:25 |
| Katarzyna Zielińska | Update | 2026-07-31 09:15:04 |