Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Oferta ZSME 2/2025

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Zespół Szkół Mechaniczno-Energetycznych
Nazwa stanowiska:
Specjalista ds.kadr i płac
Data opublikowania:
03-07-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz informacji z zakresu spraw kadrowych.
  2. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
  3. Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę zgodnie z kwalifikacjami i stopniem awansu zawodowego nauczyciela.
  4. Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy z pracownikami niebędącymi nauczycielami.
  5. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
  6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz informacji i sprawozdań do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny z zakresu spraw kadrowych.
  7. Wystawianie zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie i świadectw pracy nauczycielom i pracownikom niebędącym nauczycielami oraz byłym pracownikom na podstawie dokumentacji archiwalnej.
  8. Prowadzenie ( ewidencji obecności ) listy obecności pracowników niepedagogicznych.
  9. Kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
  10. Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.
  11. Naliczanie wynagrodzeń i zasiłków płatnych z ubezpieczenia społecznego dla pracowników, naliczanie godzin doraźnych i ponadwymiarowych, naliczanie nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
  12. Naliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy z tytułu wynagrodzeń, świadczeń i wydatków osobowych nie zaliczanych do wynagrodzeń oraz pozostałych wydatków na rzecz osób fizycznych .
  13. Naliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy, sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
  14. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy wszystkich pracowników.
  15. Sporządzanie deklaracji i rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji do celów podatkowych zgodnie z ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych.
  16. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.
  17. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń, potrąceń wynikających z list płac.
  18. Wystawianie zaświadczeń ERp-7.
  19. Sporządzanie sprawozdań do GUS oraz informacji do PFRON.
  20. Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków na wniosek pracownika.
  21. Sporządzanie w porozumieniu z głównym księgowym materiałów planistycznych w zakresie kalkulacji wynagrodzeń pracowników.
  22. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym wynagrodzenia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
Wymagania niezbędne:

Osoba ubiegająca się o stanowisko specjalisty ds.kadr i płac powinna spełniać następujące wymagania:

  • posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
  • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  • nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
  • posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. kadr i płac ;
  • spełnia jeden z poniższych warunków w zakresie wykształcenia:
    a) posiada wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds.kadr i płac,
    b) posiada wykształcenie średnie o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku specjalisty ds.kadr i płac oraz 3 -letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość przepisów z zakresu administracji samorządowej, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, Karty Nauczyciela, PPK
  • znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
  • znajomość przepisów z zakresu prawa podatkowego,
  • umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej
Umiejętności:
  • biegła obsługa komputera, w tym znajomość programu kadrowo-płacowego VUCLAN,
  • dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętności rozwiązywania problemów,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • CV oraz list motywacyjny,
  • poświadczone przez kandyta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia (w tym śwaidectwa ukończonych kursów i certyfiakty);
  • oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez ZespÓł szkół Mechaniczno - Energetycznych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru pracowników na wolne stanowisko urzędnicze,
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestepstwo skarbowe;
  • oświadczenie, że kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
  • poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie śwaidectw pracy.
Termin składania ofert:
17-07-2025
Miejsce składania ofert:
Oferty należy składać do 17 lipca 2025r.
a) elektronicznie
lub
b) papierowo w zaklejonej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkół Mechaniczno - Energetycznych Al. M.J. Piłsudskiego 61
Informacje dodatkowe:

Zatrudnienie od 1 sierpnia 2025r.

Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę

Rejestr zmian