Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Pracownik do spraw gospodarczych

A- A+

Postępowanie zostało zamknięte

Postępowanie jest w trakcie rozpatrywania. Prosimy oczekiwać na wyniki.
Miejska jednostka organizacyjna:
Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie
Nazwa stanowiska:
Pracownik do spraw gospodarczych
Data opublikowania:
08-01-2025
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:
  1. Praca w godzinach 7:00-15:00.
  2. Bieżąca obsługa interesantów w Biurze Schroniska.
  3. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji służbowej – prowadzenie Książki Korespondencji.
  4. Wydawanie i przyjmowanie zwierząt  zgodnie z przyjętymi zasadami obrotu zwierząt
    w Schronisku dla Zwierząt w Olsztynie.
  5. Prowadzenie bieżącej dokumentacji – m.in. przygotowywanie ankiet i umów adopcyjnych oraz prowadzenie rejestrów odwiedzin i wyprowadzania zwierząt w Schronisku.
  6. Przeprowadzanie procedury adopcyjnej zwierząt w Schronisku.
  7. Współprowadzenie social mediów schroniska oraz tworzenie ogłoszeń adopcyjnych na portalach ogłoszeniowych.
  8. Przygotowywanie i koordynowanie imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Schronisko.
  9. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z regulaminem.
  10. Realizacja zaopatrzenia zgodnie z zaleceniami Dyrektora.
  11. Przestrzeganie regulaminu pracy, procedur schroniska oraz przepisów BHP i PPOŻ.
  12. Dokonywanie wpisów w Rejestrze Pracy Dyżurnych oraz zlecanie interwencji opiekunom zwierząt.
  13. Wykonywanie innych polecań Dyrektora Schroniska.
Wymagania niezbędne:

Wymagania formalne wobec kandydata:

  1. Wykształcenie wyższe.
  2. Doświadczenie w pracy biurowej.
Wymagania dodatkowe:
  1. Umiejętność obsługi komputera, programu MS Office i urządzeń biurowych.
  2. Wysoka kultura osobista oraz przyjacielski i humanitarny stosunek do zwierząt.
  3. Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność w działaniu.
  4. Punktualność i poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.
  5. Znajomość programu Klinika XP.
  6. Znajomość systemu EZD oraz Mdok.
  7. Zaświadczenie o wolontariacie.
  8. Prawo jazdy kat. B.
Umiejętności:

Komunikatywność 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. CV.
  2. List motywacyjny.
  3. Ewentualne zaświadczenie o wolontariacie.
  4. CV musi zawierać dopisek „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Termin składania ofert:
21-01-2025
Miejsce składania ofert:
Miejsce i terminy składania ofert na piśmie w siedzibie Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie (ul. Turystyczna 2; 10-369 Olsztyn) lub na adres e-mail biuro@sdz.olsztyn.eu:
1) od 08.01.2025 r. do 21.01.2025 r. do godziny 12:00;
2) od 23.01.2025 r. do 24.01.2025 r. – rozmowy kwalifikacyjne w godzinach 09:00-12:00.
Wykaz zawodów:




Rejestr zmian