Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

specjalista/specjalistka/ główny specjalista/główna specjalistka ds. podatku VAT

A- A+
Miejska jednostka organizacyjna:
Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych
Nazwa stanowiska:
specjalista/specjalistka/ główny specjalista/główna specjalistka ds. podatku VAT
Data opublikowania:
07-05-2026
Wymiar i liczba etatów:
1 etat
Obowiązki:
  1. Prowadzenie rozliczeń podatku VAT:
    • sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT (JPK_V7) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    • ustalanie wysokości podatku należnego i naliczonego,
    • terminowe składanie deklaracji cząstkowych oraz monitorowanie zobowiązań podatkowych.
    • ustalanie wskaźników i prewskaźników dla jednostek obsługiwanych do odliczenia podatku VAT zgodnie z aktualnymi przepisami.
  2. Ewidencja i kontrola dokumentów:
    • ewidencja księgowa podatku VAT
    • prowadzenie rejestrów VAT zakupu i sprzedaży,
    • weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem podatku VAT,
    • kontrola prawidłowości klasyfikacji transakcji.
    • bieżąca weryfikacja wystawianych faktur, refaktur na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji przez obsługiwane jednostki.
  3. Obsługa jednostek oświatowych:
    • analiza czynności wykonywanych przez szkoły i placówki (np. wynajem pomieszczeń, opłaty),
    • ustalanie zasad opodatkowania VAT dla poszczególnych usług,
    • bieżące wsparcie merytoryczne pracowników jednostek.
  4. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
    • kontakt z Biurem ds. podatku VAT,
    • przygotowywanie wyjaśnień, korekt deklaracji oraz odpowiedzi na pisma,
    • udział w kontrolach i audytach podatkowych.
  5. Analiza przepisów i doradztwo: TYLKO GŁ SPECJALISTA
    • monitorowanie zmian w przepisach podatkowych,
    • interpretacja regulacji w zakresie VAT,
    • opracowywanie wytycznych i procedur wewnętrznych.
  6. Sprawozdawczość i dokumentacja: TYLKO GŁ SPECJALISTA
    • sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby JST i OCUW,
    • przygotowywanie danych do analiz finansowych.
  7. Wsparcie:
    • udzielanie konsultacji w zakresie VAT.

 

Wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie minimum średnie - specjalista/specjalistka;
  3. wykształcenie wyższe - główny specjalista/główna specjalistka
  4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. stan zdrowia umożliwiający pracę na stanowisku;
  8. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w sektorze publicznym),
  9. znajomość systemów finansowo-księgowych,
  10. umiejętność analitycznego myślenia i interpretacji przepisów,
  11. dobra organizacja pracy i samodzielność,
  12. znajomość przepisów ustawy o VAT oraz zasad rozliczeń w JST, ustaw
    o rachunkowości, finansach publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  1. doświadczenie w rozliczaniu VAT w jednostkach oświatowych,
  2. znajomość zasad centralizacji VAT w JST
Umiejętności:
  1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie pracy,
  2. Organizacja pracy własnej,
  3. Aktualność i kompleksowość wiedzy,
  4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
  5. Samodzielność,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. list motywacyjny,
  2. CV z podaniem danych kontaktowych,
  3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
  5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
  6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane wjęzyku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym. 

Termin składania ofert:
18-05-2026
Miejsce składania ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej praca.olsztyn.eu w terminie do dnia 18.05.2026 roku do godziny 09:00. Decyduje data wysłania formularza.

Uwaga: Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:

Przewidywana data rozpoczęcia zatrudnienia:
czerwiec – sierpień 2026

Informacja o warunkach pracy i płacy:

  1. wynagrodzenie zasadnicze specjalista/specjalistka od 5 400,00 zł do 5 600,00 zł, 
  2. wynagrodzenie zasadnicze główny/specjalista/główna specjalistka od 6500,00 zł do 7000,00 zł, 
  3. dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
  4. dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  OCUW
  5. nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
  6. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
  8. praca przy stanowisku komputerowym,
  9. praca wymagająca częstych kontaktów telefonicznych,
  10. usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windę.

Ogłoszenie wyników:

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip-ocuw.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.

INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.

Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne- Sygnaliści

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczony do tego bezpieczny
i zapewniający poufność kanał elektroniczny pod adresem:

https://sygnalista.zewnetrzny.olsztyn.eu/pl

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych zbieranych w trakcie rekrutacji jest Olsztyński Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”). Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
    1. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;
    2. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu
    3. przez adres do e-Doręczeń: AE:PL-68497-72870-WSVBF-26.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem:
    1. adresu e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu;
    2. pisemnie (listownie) na adres wskazany powyżej.
  3. Do Inspektora należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
  4. Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie:
    1. art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
    2. w zakresie danych osobowych wykraczających poza zakres, o którym mowa w art. 221Kodeksu pracy, które zostały przekazane przez Panią/Pana dobrowolnie dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  5. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii ujawniające m.in. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
  6. Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie tychże danych wiąże się z niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  7. Podanie danych osobowych wykraczających poza wskazany powyżej zakres jest fakultatywne i nie ma wpływu na możliwość przystąpienia do procesu rekrutacji.
  8. W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych ma Pani/Pan prawo do:
    1. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
    2. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
    3. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  9. W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO) ma Pani/Pana w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody prawo do:
  1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu;
  2. dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  3. sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
  4. usunięcia danych (art. 17 RODO);
  5. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  6. przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pana, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT czy podmiot świadczący usługi w zakresie serwisowania i usuwania awarii serwisu Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie w przypadku wyłonienia Pani/Pana kandydatury zostanie umieszczona informacja.
  2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
    w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
  3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  5. Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) wybranego w toku rekrutacji kandydata będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w Biuletynie Informacji Publicznej, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.
Wykaz zawodów:


Aplikuj na tę ofertę


Rejestr zmian