- Prowadzenie rozliczeń podatku VAT:
- sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT (JPK_V7) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- ustalanie wysokości podatku należnego i naliczonego,
- terminowe składanie deklaracji cząstkowych oraz monitorowanie zobowiązań podatkowych.
- ustalanie wskaźników i prewskaźników dla jednostek obsługiwanych do odliczenia podatku VAT zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Ewidencja i kontrola dokumentów:
- ewidencja księgowa podatku VAT
- prowadzenie rejestrów VAT zakupu i sprzedaży,
- weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem podatku VAT,
- kontrola prawidłowości klasyfikacji transakcji.
- bieżąca weryfikacja wystawianych faktur, refaktur na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji przez obsługiwane jednostki.
- Obsługa jednostek oświatowych:
- analiza czynności wykonywanych przez szkoły i placówki (np. wynajem pomieszczeń, opłaty),
- ustalanie zasad opodatkowania VAT dla poszczególnych usług,
- bieżące wsparcie merytoryczne pracowników jednostek.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
- kontakt z Biurem ds. podatku VAT,
- przygotowywanie wyjaśnień, korekt deklaracji oraz odpowiedzi na pisma,
- udział w kontrolach i audytach podatkowych.
- Analiza przepisów i doradztwo: TYLKO GŁ SPECJALISTA
- monitorowanie zmian w przepisach podatkowych,
- interpretacja regulacji w zakresie VAT,
- opracowywanie wytycznych i procedur wewnętrznych.
- Sprawozdawczość i dokumentacja: TYLKO GŁ SPECJALISTA
- sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby JST i OCUW,
- przygotowywanie danych do analiz finansowych.
- Wsparcie:
- udzielanie konsultacji w zakresie VAT.
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie minimum średnie - specjalista/specjalistka;
- wykształcenie wyższe - główny specjalista/główna specjalistka
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia umożliwiający pracę na stanowisku;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w sektorze publicznym),
- znajomość systemów finansowo-księgowych,
- umiejętność analitycznego myślenia i interpretacji przepisów,
- dobra organizacja pracy i samodzielność,
- znajomość przepisów ustawy o VAT oraz zasad rozliczeń w JST, ustaw
o rachunkowości, finansach publicznych.
- doświadczenie w rozliczaniu VAT w jednostkach oświatowych,
- znajomość zasad centralizacji VAT w JST
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie pracy,
- Organizacja pracy własnej,
- Aktualność i kompleksowość wiedzy,
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
- Samodzielność,
- list motywacyjny,
- CV z podaniem danych kontaktowych,
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom, świadectwo, zaświadczenie lub inny dokument stwierdzający ukończenie szkoły, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego a kopie ich tłumaczenia dołączone do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym.
Uwaga: Oferty niekompletne lub złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Przewidywana data rozpoczęcia zatrudnienia:
czerwiec – sierpień 2026
Informacja o warunkach pracy i płacy:
- wynagrodzenie zasadnicze specjalista/specjalistka od 5 400,00 zł do 5 600,00 zł,
- wynagrodzenie zasadnicze główny/specjalista/główna specjalistka od 6500,00 zł do 7000,00 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania OCUW
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
- praca przy stanowisku komputerowym,
- praca wymagająca częstych kontaktów telefonicznych,
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windę.
Ogłoszenie wyników:
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum na stronie internetowej bip-ocuw.olsztyn.eu, stronie praca.olsztyn.eu oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Centrum.
INFORMACJA O WSKAŹNIKACH ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Olsztyńskim Centrum Usług Wspólnych w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.
Naruszenia prawa, zgłoszenia zewnętrzne- Sygnaliści
Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczony do tego bezpieczny
i zapewniający poufność kanał elektroniczny pod adresem:
https://sygnalista.zewnetrzny.olsztyn.eu/pl
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Administratorem Pani/Pana danych zbieranych w trakcie rekrutacji jest Olsztyński Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”). Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;
- przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu
- przez adres do e-Doręczeń: AE:PL-68497-72870-WSVBF-26.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem:
- adresu e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu;
- pisemnie (listownie) na adres wskazany powyżej.
- Do Inspektora należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Centrum, w tym realizacji Pani/Pana praw określonych poniżej.
- Przekazane Centrum dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do pracy na podstawie:
- art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- w zakresie danych osobowych wykraczających poza zakres, o którym mowa w art. 221Kodeksu pracy, które zostały przekazane przez Panią/Pana dobrowolnie dane te będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnych kategorii ujawniające m.in. pochodzenie rasowe, etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne itd.) w zakresie niewynikającym z przepisów prawa na podstawie art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy, konieczna będzie Pani/Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
- Podanie Centrum Pani/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 i 2 Kodeks pracy jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji do pracy w Centrum. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie tychże danych wiąże się z niemożnością wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
- Podanie danych osobowych wykraczających poza wskazany powyżej zakres jest fakultatywne i nie ma wpływu na możliwość przystąpienia do procesu rekrutacji.
- W związku z przetwarzaniem przez Centrum Pani/Pana danych ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO) ma Pani/Pana w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody prawo do:
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu;
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pana, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora tj. podmiot świadczący usługi IT czy podmiot świadczący usługi w zakresie serwisowania i usuwania awarii serwisu Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie w przypadku wyłonienia Pani/Pana kandydatury zostanie umieszczona informacja.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, w którym bierze Pani/Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
- Dane osobowe (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego) wybranego w toku rekrutacji kandydata będą przetwarzane, w tym przechowywane, upowszechnione, w Biuletynie Informacji Publicznej, jak również na tablicy informacyjnej znajdującej się w siedzibie Administratora przez okres co najmniej trzech [3] miesięcy nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym odbywała się rekrutacja.
Aplikuj na tę ofertę
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Renata Prusak | Create | 2026-05-07 12:56:11 |
| Renata Prusak | Update | 2026-05-07 15:34:20 |