Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. administracyjnych i archiwizacji dokumentów w Wydziale Urbanistyki i Architektury w Urzędzie Miasta Olsztyna została wybrana:
PANI WERONIKA PIECHALAK zam. OLSZTYN
kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 30.10.2024r.
- Archiwizowanie decyzji, postanowień i dokumentów wydawanych przez Wydział.
- Przekazywanie zasobów zgromadzonych akt do archiwum Urzędu oraz udostępnianie zasobów archiwalnych uprawnionym podmiotom, udzielanie informacji.
- Udostępnianie zbiorów zgromadzonych dokumentów oraz prowadzenie rejestru wypożyczanych dokumentacji.
- Prowadzenie w systemie informatycznym bazy danych związanych z wydawanymi decyzjami i nanoszenie informacji o decyzjach w rejestrze graficznym na mapie numerycznej.
- Uwierzytelnianie sporządzanych wypisów i wyrysów.
- Rozpatrywanie pod nadzorem wniosków w sprawach zaświadczeń o samodzielności lokali.
- Przygotowywanie pod nadzorem z urzędu decyzji o uchyleniu i wygaśnięciu decyzji o pozwoleniu na budowę.
- Potwierdzanie ostateczności decyzji. Przekazywanie decyzji ostatecznych wraz z projektem do Powiatowego Inspektora nadzoru Budowlanego dla Miasta Olsztyna.
- Prowadzenie sprawozdawczości dla celów statystycznych w zakresie wydawanych pozwoleń na budowę.
- Przygotowywanie pod nadzorem odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość ustaw:
- prawo budowlane,
- planowanie i zagospodarowanie przestrzenne,
- kodeks postępowania administracyjnego, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- doświadczenie w pracy w archiwum,
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,
- znajomość procedur przy udzielaniu informacji publicznej,
- umiejętność czytania projektów budowlanych, materiałów mapowych i planistycznych,
- preferowane wykształcenie o kierunki archiwistyka lub budownictwo lub prawo lub administracja,
- terminowość i dokładność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność,
- chęć podnoszenie kwalifikacji,
- kultura osobista
- list motywacyjny,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Dyrektora Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 304, tel. 89/527-31-11 wew. 331.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”.
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Elżbieta Żmijewska | Create | 2024-09-26 15:19:01 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-10-30 09:15:50 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-10-30 09:15:50 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-09-30 13:44:14 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-09-27 13:14:11 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2024-09-26 15:21:53 |