Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

11/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PLANÓW I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że stanowisko głównego specjalisty ds. planów i zamówień publicznych  w  Wydziale Zamówień Publicznych  w Urzędzie Miasta Olsztyna  został  wybrany:

PAN  TOMASZ LACHOWICZ  zam. PASYM

kandydat  spełnił  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 10.02.2026 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
11/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PLANÓW I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
12-01-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Sporządzanie planów postępowań o udzielenie zamówienia we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
  2. Koordynowanie realizacji planów o udzielenie zamówień, opracowanych przez komórki organizacyjne Urzędu, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp.
  3. Koordynowanie udzielania przez komórki organizacyjne Urzędu zamówień nieujętych w planie, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp.
  4. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
  5. Uczestniczenie jako sekretarz w pracach komisji przetargowych i opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
  6. Weryfikowanie i analizowanie wniosków o udzielenie zamówienia (wraz z załącznikami).
  7. Aktualizowanie obowiązujących w Urzędzie regulaminów i procedur w zakresie udzielania zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp.
  8. Wprowadzanie danych w Rejestrze zamówień publicznych udzielanych w oparciu o przepisy ustawy Pzp oraz do Platformy zakupowej, BIP, BZP, Dz.U.U.E.
  9. Monitorowanie realizacji przez komórki organizacyjne Urzędu planów postępowań o udzielenie zamówienia.
  10. Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
  11. Inicjowanie nowych rozwiązań oraz wykonywanie zadań o charakterze doradczym.
  12. Rozwiązywanie spraw szczególnie trudnych, złożonych w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora/inspektorki).
  4. Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  5. Co najmniej 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z realizacją postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku inspektora/inspektorki).
  6. Co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z realizacją postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  7. Znajomość ustaw:
    - Prawo zamówień publicznych,
    - Kodeks cywilny,
    - o finansach publicznych,
    - o dostępie do informacji publicznej,
     - o samorządzie gminnym,
  8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Preferowane kierunki studiów:  administracja lub prawo lub budownictwo lub ekonomia.
  2. Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
  3. Co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej (w przypadku inspektora/inspektorki).
  4. Co najmniej 2 lata stażu pracy w administracji publicznej(w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
Umiejętności:
  1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
  2. Organizacja pracy własnej.
  3. Aktualność i kompleksowość wiedzy.
  4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
  5. Samodzielność.
  6. Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. C.V.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających  staż pracy na stanowisku związanym z realizacją postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
  6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
25-01-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektorki Wydziału Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 402,  tel. 89 50 60 546.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –    „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:

  • inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 4 870 zł do 8 000 zł, 
  • główny specjalista/główna specjalistka wynagrodzenie zasadniczeod 5 040 zł do 9 000 zł, 
  • dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
  • dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka ), nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wygradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
  • nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian