Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

129/2024/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że nabór na stanowisko Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji w Urzędzie Miasta  Olsztyna nie został rozstrzygnięty.

Olsztyn, 20.12.2024r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
129/2024/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
26-11-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Zarządzanie Wydziałem Promocji i Informacji – organizowanie pracy wydziału, zapewnienie realizacji zadań wydziału wymienionych w Regulaminie Urzędu Miasta Olsztyna, osiąganie założonych celów.
  2. Nadzór nad prawidłową i terminiową realizacją zadań przez podległych pracownikow.
  3. Kształtowanie dzialań promocji miasta - nadzor nad kierowaniem i wdrażaniem kampanii marketingowych w zgodzie ze Strategią Promocji, majacych na celu budowanie wizerunku Olsztyna na arenie krajowej i miedzynarodowej.
  4. Koordynacja działań informacyjnych i medialnych - zarządzanie kontaktami z mediami, organizacja wydarzeń medialnych, tworzenie komunikatów prasowych oraz nadzór nad obecnością Miasta w mediach społecznościowych.
  5. Budowanie i utrzymanie relacji z partnerami zewnętrznymi - współpraca z instytucjami, przedsiębiorstwami, organizacjami i miastami partnerskimi w celu realizacji wspólnych projektów oraz działań promocyjnych.
  6. Zarządzanie projektami z zakresu aktywizacji społecznej - koordynowanie działań związanych z partycypacją mieszkańców, organizacja konsultacji społecznych, budżetu obywatelskiego oraz innych incjatyw aktywizujących lokalne spoleczności.
  7. Wsparcie dzialań związanych z estetyką miasta - koordynowanie działań zwiaząnych z opracowywanie koncepcji estetycznych miasta, ze szczególnym uwzględnieniem Środmieścia i Starego Miasta.
  8. Analiza efektywności działań promocyjnych - monitorowanie i ewaluacja skuteczności działań marketingowych oraz realizowanych projektów promocyjnych.
  9. Zarządzanie zespołem - prowadzenie i rozwijanie zespołu pracowników Wydziału, motywowanie oraz zapewnienie ich efektywnej współpracy.
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie wyższe,
  • co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe,
  • co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu marketingu,
  • pisiemne opracowanie dot. wizji marki Olsztyna zawierające spojrzenie na wyzwania i mozliwości miasta, uwzględniające  propozycję działań, które pozwolą skutecznie rywalizować o mieszkanców, nowych inwestorów i turystów oraz przedstawienie unikalnych propozycji wartości, które w Państwa ocenie najlepiej odzwierciedlają potencjał i charakter miasta Olsztyna ( max. 4 strony formatu A4, czcionka 12 pkt, interlina 1,5 ),
  • bardzo dobra praktyczna znajomość narzędzi marketingowych,
  • znajomość przepisow prawa dotyczacych samorzadu terytorialnego,
  • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • znajomość ustaw:
    - o finansach publicznych,
    - o dostępie do informacji publicznej,
    - o prawach autorskich i pokrewnych,
    - prawo zamówień publicznych,
    - o ochronie danych osobowych,
    - prawo prasowe.

           

Wymagania dodatkowe:
  • studia podyplomowe z zakresu marketingu lub komunikacji społecznej lub public relations,
  • doświadczenie w pracy z mediami oraz w organizacji wydarzeń publicznych i kampanii informacyjnych,
  • znajomość zagadnień związanych z budowaniem marki miasta,
  • znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
Umiejętności:
  • skuteczność w podejściu do promocji miasta oraz budowania jego wizerunku,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komuikacyjne,
  • umiejętność zarządzania zespołem oraz organizowania pracy własnej i zespołu,
  • zdolność do pracy pod presją czasu oraz efektywne planowanie i realizowanie projektów,
  • kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z mediami, współpracownikami oraz interesantami.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • list motywacyjny,
  • CV,
  • skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie,
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy,  (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu),
  • skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami z zakresu marketingu,
  • skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
08-12-2024
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Prezydenta Olsztyna, ul. Wyzwolenia 30 , pok. 110,  tel. 89/50 60 601,
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie poczta.olsztyn.eu, zakładka –    „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian