Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko inspektora ds. archiwum i instrukcji kancelaryjnej w Wydziale Organizacji i Kadr została wybrana:
PANI MAŁGORZATA KASPEROWICZ zam. OLSZTYN
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 11.03.2024r.
- przejmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do archiwum zakładowego w postaci tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej,
- ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji przyjętej do archiwum zakładowego,
- ocenianie prawidłowości przygotowania materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego przez komórki organizacyjne,
- przeprowadzanie kontroli z zakresu stosowania przez pracowników Urzędu Miasta instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- porządkowanie i dbanie o dokumentację stanowiącą zasób archiwum zakładowego
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe kierunek lub specjalność archiwistyka lub wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub wyższe i ukończone kursy kancelaryjno - archiwalne I i II stopnia,
- co najmniej 3 letni staż pracy w tym co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt,
- Znajomość przepisów prawa:
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych (Dz. U. rok 2011, Nr 14, poz. 67 ze zm.)
- o samorządzie gminnym
- Kodeks postępowania administracyjnego, - brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac,
- organizacja pracy własnej,
- aktualność i kompleksowość wiedzy,
- komunikacja ze współpracownikami i interesantami,
- samodzielność,
- kultura osobista
- CV,
- list motywacyjny,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów podyplomowych z zakresu archiwistyki lub kursów kancelaryjno - archiwalnych I i II stopnia, (w przypadku posiadania wykształcenia wyższego)
Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Kadr, Plac Jana Pawła II 1, tel. 89 527-57-79, tel. 89 527-31-11, wew.. 353
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie e-rekrutacje.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” oraz w Urzędzie Miasta Olsztyna na elektronicznej tablicy ogłoszeń, zakładka "Oferty pracy", zakładka "Wyniki naborów".
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody, winda,
- praca przy stanowisku komputerowym,
- bezpośredni i telefoniczny kontakt z interesantami i pracownikami innych komórek Urzędu Miasta.
- przebywanie w pomieszczeniach Archiwum (piwnica - brak windy)
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Paweł Dorosz | Create | 2024-02-01 09:31:30 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-03-11 10:49:29 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-03-11 10:49:29 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-02-06 12:12:46 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-02-01 15:02:53 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-02-01 14:57:46 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-02-01 14:56:08 |
| Paweł Dorosz | Update | 2024-02-01 09:37:59 |