Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

144/2024/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko dyrektora Wydziału Promocji i Informacji  w Urzędzie Miasta Olsztyna  została  wybrana:

PANI  MILENA  SZOSTAK  zam. OLSZTYN

kandydatka  spełniła  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 05.02.2025r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
144/2024/UMO - DYREKTOR WYDZIAŁU PROMOCJI I INFORMACJI W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
31-12-2024
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Zarządzanie Wydziałem Promocji i Informacji – organizowanie pracy wydziału, zapewnienie realizacji zadań wydziału wymienionych w Regulaminie Urzędu Miasta Olsztyna, osiąganie założonych celów.
  2. Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań przez podległych pracowników.
  3. Kształtowanie działań promocji miasta - nadzór nad kierowaniem i wdrażaniem kampanii marketingowych w zgodzie ze Strategią Promocji, mających na celu budowanie wizerunku Olsztyna na arenie krajowej i międzynarodowej.
  4. Koordynacja działań informacyjnych i medialnych - zarządzanie kontaktami z mediami, organizacja wydarzeń medialnych, tworzenie komunikatów prasowych oraz nadzór nad obecnością Miasta w mediach społecznościowych.
  5. Budowanie i utrzymanie relacji z partnerami zewnętrznymi - współpraca z instytucjami, przedsiębiorstwami, organizacjami i miastami partnerskimi w celu realizacji wspólnych projektów oraz działań promocyjnych.
  6. Zarządzanie projektami z zakresu aktywizacji społecznej - koordynowanie działań związanych z partycypacją mieszkańców, organizacja konsultacji społecznych, budżetu obywatelskiego oraz innych inicjatyw aktywizujących lokalne społeczności.
  7. Wsparcie działań związanych z estetyką miasta - koordynowanie działań związanych
     z opracowywanie koncepcji estetycznych miasta, ze szczególnym uwzględnieniem Śródmieścia i Starego Miasta.
  8. Analiza efektywności działań promocyjnych - monitorowanie i ewaluacja skuteczności działań marketingowych oraz realizowanych projektów promocyjnych.
  9. Zarządzanie zespołem - prowadzenie i rozwijanie zespołu pracowników Wydziału, motywowanie oraz zapewnienie ich efektywnej współpracy.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe.
  4. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami.
  5. Pisemne opracowanie dot. wizji marki Olsztyna zawierające spojrzenie na wyzwania i możliwości miasta, uwzględniające  propozycję działań, które pozwolą skutecznie rywalizować o mieszkańców, nowych inwestorów i turystów oraz przedstawienie unikalnych propozycji wartości, które w Państwa ocenie najlepiej odzwierciedlają potencjał i charakter miasta Olsztyna ( max. 4 strony formatu A4, czcionka 12 pkt, interlinia 1,5 ).
  6. Bardzo dobra praktyczna znajomość narzędzi marketingowych.
  7. Znajomość przepisów prawa dotyczących samorządu terytorialnego.
  8. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  10. Znajomość ustaw:
    - o finansach publicznych,
    - o dostępie do informacji publicznej,
    - o prawach autorskich i pokrewnych,
    - prawo zamówień publicznych,
    - o ochronie danych osobowych,
     prawo prasowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Studia podyplomowe z zakresu marketingu lub komunikacji społecznej lub public relations.
  2. Doświadczenie w pracy z mediami oraz w organizacji wydarzeń publicznych i kampanii informacyjnych.
  3. Znajomość zagadnień związanych z budowaniem marki miasta.
  4. Znajomość języka obcego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
Umiejętności:
  1. Skuteczność w podejściu do promocji miasta oraz budowania jego wizerunku.
  2. Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komuikacyjne.
  3. Umiejętność zarządzania zespołem oraz organizowania pracy własnej i zespołu.
  4. Zdolność do pracy pod presją czasu oraz efektywne planowanie i realizowanie projektów.
  5. Kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z mediami, współpracownikami oraz interesantami.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • List motywacyjny.
  • CV.
  • Skan lub zdjęcie dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy,  (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami.
  • Pisemne opracowanie dot. wizji marki Olsztyna.
  • Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
12-01-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępcy Prezydenta Olsztyna, ul. Wyzwolenia 30 , pok. 110,  tel. 89/50 60 601,
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –    „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian