Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

16/2026/UMO – INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACYJNYCH (EZD) W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR, PLAC JANA PAWŁA II 1 (UWAGA: PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT - PROBLEMY TECHNICZNE)

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektorki/podinspektorki ds. organizacyjnych (EZD) w Wydziale Organizacji i Kadr wybrana została:

PANI AGNIESZKA CHYŻYŃSKA zam. OLSZTYN

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 27.04.2026 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
16/2026/UMO – INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACYJNYCH (EZD) W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR, PLAC JANA PAWŁA II 1 (UWAGA: PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT - PROBLEMY TECHNICZNE)
Data opublikowania:
25-02-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.
  2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
  3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.
  4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.
  5. Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.
  6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.
  7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.
  8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
  9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
  10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.

W przypadku stanowiska podinspektora/podinspektorki zadania wykonywane są pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
  4. Znajomość przepisów prawa:
    -  Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt
       oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
    -  Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
    -  Ustawa o samorządzie gminnym.
  5. Znajomość pakietu MS Office.
  6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
  2. Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja.
  3. Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia
Umiejętności:
  1. Terminowość i dokładność.
  2. Umiejętność pracy w zespole.
  3. Komunikatywność.
  4. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
  5. Kultura osobista.
  6. Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - tylko w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka.
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
11-03-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Zastępczyni Dyrektorki Wydziału Organizacji i Kadr, Plac Jana Pawła II 1, pok.127 tel. 89 50 60 525
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/506 05 39.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie  praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:
- podinspektor/podinspektorka 4 840 zł –  4 940 zł,
- inspektor/inspektorka 4 870 zł – 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:

https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

 

Szanowni Państwo,

w związku z czasową niedostępnością portalu praca.olsztyn.eu informuję, że wszystkie aktualne nabory zostają przedłużone do dnia 11.03.2026 r. Osoby, które składały aplikacje w okresie między 03.03.2026 r. a 06.03.2026 r. proszę o kontakt w celu weryfikacji wpływu oferty pod numer telefonu: 89 50 60 539 lub 89 50 60 541.

Z poważaniem

Sekretarz Miasta

Joanna Lubomirska-Siemieńczuk

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian