Postępowanie zostało rozstrzygnięte
Informujemy, że na stanowisko podinspektora ds. obsługi administracyjno-biurowej, organizacyjnej i finansowej w Wydziale Polityki Lokalowej w Urzędzie Miasta Olsztyna została wybrana:
PANI ALEKSANDRA DĘBSKA zam. OLSZTYN
kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
Olsztyn, 21.03.2025r.
- Obsługa sekretariatu.
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i organizacyjnych Wydziału.
- Prowadzenie spraw finansowych Wydziału.
- Sporządzanie rocznego planu działania Wydziału i sprawozdania z jego realizacji.
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych oraz nabycia na własność prawa użytkowania wieczystego.
- Prowadzenie rejestru faktur i sporządzanie miesięcznych rejestrów VAT.
- Wystawianie faktur VAT oraz korekt dotyczących sprzedaży mienia gminy.
- Prowadzenie spraw wypłat oraz odszkodowań dla osób prawnych i fizycznych wynikających z wyroków sądowych oraz zawieranych ugód.
- Opracowywanie analiz ekonomicznych i finansowych na potrzeby Wydziału.
- Prowadzenie spraw statystycznych dla potrzeb Wydziału.
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Co najmniej 3 lata stażu pracy - w przypadku wykształcenia średniego.
- Znajomość ustaw:
- o finansach publicznych,
- o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
- o podatku od towarów i usług,
- o gospodarce nieruchomościami,
- o ochronie danych osobowych,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
1. Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki / asystentki.
2. Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej związane z finansami.
- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
- Komunikatywność.
- Zorientowanie na podwyższanie kwalifikacji.
- Samodzielność.
- Kultura osobista.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
- List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) – w przypadku wykształcenia średniego.
- Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Polityki Lokalowej, Pl. Jana Pawła II 1, tel. 89 50 60 301.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.
Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
- bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.
W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac
Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa: https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html
Rejestr zmian
| Imię i nazwisko | Typ operacji | Data |
|---|---|---|
| Elżbieta Żmijewska | Create | 2025-02-26 12:55:51 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-03-21 08:45:52 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-03-21 08:45:52 |
| Weronika Kukowska | Update | 2025-03-21 08:45:52 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-02-28 14:16:43 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-02-26 14:58:34 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-02-26 13:16:29 |
| Elżbieta Żmijewska | Update | 2025-02-26 13:07:25 |