Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

23/2026/UMO - GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. ULEPSZANIA MIASTA W WYDZIALE STRATEGII I FUNDUSZY EUROPEJSKICH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1 (PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT)

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że nabór na stanowisko główny specjalista/główna specjalistka/inspektor/inspektorka/podinspektor/podinspektorka ds. ulepszania miasta w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich  w Urzędzie Miasta Olsztyna nie został rozstrzygnięty.

Olsztyn, 16.03.2026 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
23/2026/UMO - GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. ULEPSZANIA MIASTA W WYDZIALE STRATEGII I FUNDUSZY EUROPEJSKICH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1 (PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT)
Data opublikowania:
25-02-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:

Do podstawowych zadań należeć będzie:

   I. Zadania wykonywane na stanowisku inspektora/inspektorki/podinspektora/podinspektorki:

  1. Prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej Wydziału,
  2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, opiniowaniem, zatwierdzaniem oraz aktualizacją i realizowaniem Strategii ZIT.
  3. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Komitetu Sterującego ZIT, w szczególności
     w zakresie:
    - przygotowywania i przekazywania dokumentów niezbędnych do obsługi Komitetu 
      Sterującego ZIT,
    - organizacji w wyznaczonych terminach posiedzeń Komitetu Sterującego ZIT oraz 
      przygotowywania protokołów oraz projektów uchwał pod głosowanie Komitetu Sterującego;
  4. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentów operacyjnych do Strategii ZIT.
  5. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji Strategii ZIT, w terminach i zakresie uzgodnionym z IZ FEWiM.
  6. Branie udziału w pracach związanych z opracowaniem i aktualizacją strategii rozwoju Miasta.
  7. Monitorowanie wdrażania strategii rozwoju Miasta (raport o stanie miasta).
  8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, jednostkami organizacyjnymi Miasta, spółkami Miasta Olsztyn oraz samorządem województwa warmińsko-mazurskiego w zakresie niezbędnym do sporządzenia informacji o przedsięwzięciach pozostających w kompetencji Miasta Olsztyn, współrealizujących strategię rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego.
  9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, jednostkami organizacyjnymi Miasta, spółkami Miasta Olsztyn w zakresie niezbędnym do opracowania sprawozdań, raportów i analiz  stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania Miasta.
  10. Współpraca z jednostkami samorządu województwa, powiatu, gmin ościennych i ministerstwem właściwym ds. rozwoju przy sporządzaniu dokumentów strategicznych oraz  przygotowaniu opinii dotyczących przekazywanych opracowań.
  11. Prowadzenie kampanii informacyjnych oraz edukacyjnych.

W przypadku stanowiska podinspektora/podinspektorki zadania wykonywane są pod bezpośrednim nadzorem przełożonego

II. Zadania wykonywane na stanowisku głównej specjalistki/głównego specjalisty:

  1. Prowadzenie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT).
  2. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją Strategii Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Olsztyna.
  3. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją Strategii Olsztyna.
  4. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją programów wdrożeniowych do Strategii Olsztyna.
  5. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją planu mobilności.
  6. Prowadzenie spraw związanych z mobilnością na obszarze MOF Olsztyna.
  7. Przygotowywanie dokumentów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą regionalnym programem operacyjnym dla  województwa warmińsko-mazurskiego oraz właściwe ministerstwo ds. rozwoju regionalnego w zakresie ZIT.
  8. Przygotowywanie projektów dokumentów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą regionalnym programem operacyjnym dla  województwa warmińsko-mazurskiego, w tym kryteria wyboru projektów, listy projektów realizowanych w ramach ZIT, w tym opracowywanie list rankingowych.
  9. Przygotowywanie projektów sprawozdań z realizacji Strategii ZIT.
  10. Pozyskiwanie środków i z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna w zakresie realizacji zadań wynikających z programowania i wdrażanie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
  11. Prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy Olsztyn w Partnerskiej Inicjatywie Miast.
  12. Prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy Olsztyn w programach Interreg 2021-2027.
  13. Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem współpracy z organizacjami i instytucjami krajowymi jak i międzynarodowymi, umożliwiającej realizację projektów w obszarze zintegrowanego i zrównoważonego rozwoju Olsztyna i jego MOF.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora/inspektorki).
  4. Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  5.  Znajomość obowiązujących ustaw oraz wiedza w zakresie właściwym dla stanowiska inspektorki/inspektora/podinspektora/podinspektorki:
    -  Kodeks Postępowania Administracyjnego,
    - Zintegrowane Inwestycje Terytorialne,
    - Umowa partnerstwa,
    - Programy Operacyjne Krajowe,
    - Regionalny Program Operacyjny,
    - Prawo zamówień publicznych.
  6. Znajomość obowiązujących ustaw oraz wiedza specjalistyczna w zakresie właściwym dla stanowiska głównej specjalistki/głównego specjalisty:
    - Kodeks postępowania administracyjnego,
    - Prawo zamówień publicznych,
    - Ustawa o rewitalizacji,
    - Ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
    - Ustawa o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
    - Umowa partnerstwa,
    - Strategia Rozwoju Kraju,
    - Strategia Rozwoju społeczno-gospodarczego województwa Warmińsko-Mazurskiego,
    - Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030.
  7. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  8. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
  1. 2 lata pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
  2. Prawo zamówień publicznych lub zarządzanie rozwojem przestrzennym miast - w przypadku stanowiska inspektorki/inspektora.
  3. Kierunki ekonomiczne lub politologia lub stosunki międzynarodowe lub socjologia lub kierunki techniczne - w przypadku stanowiska głównej specjalistki/głównego specjalisty.
Umiejętności:
  1. Umiejętność analitycznego myślenia.
  2. Umiejętność prawidłowego stosowania wiedzy.
  3.  Komunikatywność.
  4.  Samodzielność (w przypadku stanowiska główny specjalista/główna specjalistka/inspektor/inspektorka).
  5.  Terminowość i dokładność.
  6. Umiejętność współpracy z przełożonymi i pracownikami.
  7. Wysoka kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1.  List motywacyjny.
  2.  C.V.
  3.  Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4.  Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
11-03-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u p.o. Dyrektorki Wydziału Strategii i Funduszy Europejskich, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 211,  tel. 89 50 60 430.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,
 a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz  jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami,

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:
 - podinspektor/podinspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 4 840 zł do 5 150 zł,
 - inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 4 870 zł do 5 400 zł, 
-  główny specjalista/główna specjalistka zasadnicze od 5 040 zł do 6 100 zł,
-  dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
- dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka),
-  dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
-  nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

 

Szanowni Państwo,

w związku z czasową niedostępnością portalu praca.olsztyn.eu informuję, że wszystkie aktualne nabory zostają przedłużone do dnia 11.03.2026 r. Osoby, które składały aplikacje w okresie między 03.03.2026 r. a 06.03.2026 r. proszę o kontakt w celu weryfikacji wpływu oferty pod numer telefonu: 89 50 60 539 lub 89 50 60 541.

Z poważaniem

Sekretarz Miasta

Joanna Lubomirska-Siemieńczuk

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian