Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

24/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. KULTURY I ORGANIZACYJNYCH W WYDZIALE KULTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko inspektorki ds. kultury i organizacyjnych w Wydziale Kultury w  Urzędzie Miasta Olsztyna  została  wybrana:

PANI DARIA KUREK zam. OLSZTYN

kandydatka  spełniła  wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 30.03.2026r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
24/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. KULTURY I ORGANIZACYJNYCH W WYDZIALE KULTURY URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
09-03-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
    1. Organizowanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury wykonywanych przez organizacje działające w sferze pożytku publicznego we współdziałaniu z Miastem Olsztyn.
    2. Przygotowywanie wniosków o wydanie upoważnień, pełnomocnictw, pieczęci urzędowych i pieczątek imiennych stosowanych przez pracowników Wydziału Kultury.
    3. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Olsztyna i procedur ISO.
    4. Przygotowywanie wniosków na kolegium Prezydenta Olsztyna w zakresie prowadzonych przez wydział spraw.
    5. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Olsztyna oraz uchwał Rady Miasta w zakresie prowadzonych spraw.
    6. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizacją zadań wydziału.
    7. Współpraca z organizacjami kulturalnymi, fundacjami, związkami twórców, stowarzyszeniami społeczno-kulturalnymi i środowiskiem artystycznym w zakresie organizacyjnym i technicznym przy realizacji różnorodnych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym.
    8. Inicjowanie działań w zakresie odznaczania i nagradzania działaczy i twórców kultury, przygotowywanie potrzebnych wniosków.
    9. Koordynowanie działań i przedsięwzięć związanych z obchodami ważnych rocznic i jubileuszy
      w danym roku kalendarzowym i przygotowywanie kalendarza imprez kulturalnych.
    10. Odpowiedzialność za zakup i ewidencję materiałów promocyjnych w zakresie kultury, sporządzanie umów, wniosków, protokołów oraz prowadzenie magazynu w zakresie wydawnictw i innych materiałów.
    11. Prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej Wydziału Kultury.
    12. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej www.olsztyn.eu/kultura, w szczególności zamieszczanie bieżących informacji dotyczących działalności wydziału, wydarzeń kulturalnych, komunikatów oraz materiałów promocyjnych, dbałość o poprawność merytoryczną i językową publikowanych treści, a także współpraca z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury w zakresie pozyskiwania materiałów do publikacji.
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy.
  4. Znajomość przepisów prawa:
    - Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
    - Ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
    - Ustawa prawo zamówień publicznych, 
    - Ustawa o finansach publicznych,
    - Ustawa o samorządzie gminnym,
    -  Kodeks Postępowania Administracyjnego,
    - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej.
  2. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja  lub  zarządzanie lub kulturoznawstwo lub  zarządzanie kulturą.
Umiejętności:
  1. Terminowość i dokładność.
  2. Umiejętność pracy w zespole.
  3. Komunikatywność.
  4. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
  5. Kultura osobista.
  6. Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
19-03-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny).
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u  Dyrektorki Wydziału Kultury, Plac Jana Pawła II 1, pok.127 tel. 89 50 60 283.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu bądź nie, wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr, pok. 130,  tel. 89/50 60 538.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie  praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów”
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 miesięcy) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny,  schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka 5 060 zł – 5 150 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:

https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian