Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

3/2025/UMO - PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. KADR W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PLAC JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że na stanowisko podinspektor/inspektor ds. kadr w Wydziale Organizacji i Kadr została wybrana:

PANI WERONIKA KUKOWSKA zam. OLSZTYN

Kandydatka spełniła wszystkie wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Olsztyn, 13.02.2025r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
3/2025/UMO - PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. KADR W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR W URZĘDZIE MIASTA OLSZTYNA, PLAC JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
20-01-2025
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, ustalaniem wynagrodzenia, prawa do urlopu, dodatku za wysługę lat, nagrody jubileuszowej i dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
  2. Przygotowywanie i przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska pracy pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
  3. Monitorowanie realizacji planu zatrudnienia w Urzędzie.
  4. Sporządzanie informacji dotyczących zatrudnienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
  5. Sprawdzanie poprawności sporządzanych opisów stanowisk oraz monitorowanie ich aktualizacji.
  6. Prowadzenie zbiorów akt osobowych pracowników Urzędu.
  7. Obsługa systemu kadrowo – płacowego.
  8. Udzielanie wyjaśnień i instruktażu pracownikom w zakresie prawa pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy.

W przypadku stanowiska podinspektor wymienione wyżej zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.

Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor).
  4. Znajomość przepisów:
    - kodeks pracy,
    - ustawa o pracownikach samorządowych,
    - ustawa o samorządzie gminnym,
    - ustawa o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi.
  5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
  1. Co najmniej 1 rok w administracji publicznej.
  2. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub inne i podyplomowe z administracji lub prawa pracy.
Umiejętności:
  1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
  2. Organizacja pracy własnej.
  3. Aktualność i kompleksowość wiedzy.
  4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
  5. Samodzielność.
  6. Kultura osobista.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. CV.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) – tylko w przypadku stanowiska inspektor.
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadkach ich posiadania).
Termin składania ofert:
02-02-2025
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Stanowisko podinspektor lub inspektor uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia zawodowego kandydata.

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Referatu Kadr i Szkolenia, Pl. Jana Pawła II 1, tel.  89 527-31-11, wew. 517.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89/527-97-81. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka – „Wyniki naborów” .
 Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz  bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna,
- częste kontakty z interesantami.

W miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://umolsztyn.bip.gov.pl/naruszenia-prawa-zgloszenia-zewnetrzne-sygnalisci/jak-dokonac-zgloszenia-zewnetrznego.html

Wykaz zawodów:





Rejestr zmian