Elektroniczna rekrutacja do pracy
w Gminie Olsztyn

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

3/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1

A- A+

Postępowanie zostało rozstrzygnięte

Informujemy, że nabór na stanowisko inspektora/inspektorki/głównego specjalisty/głównej specjalistki  ds. zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta Olsztyna nie został rozstrzygnięty.

Olsztyn, 12.02.2026 r.

Miejska jednostka organizacyjna:
Urząd Miasta Olsztyna
Nazwa stanowiska:
3/2026/UMO - INSPEKTOR/INSPEKTORKA/GŁÓWNY SPECJALISTA/GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MIASTA OLSZTYNA PL. JANA PAWŁA II 1
Data opublikowania:
12-01-2026
Wymiar i liczba etatów:
1
Obowiązki:
  1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia.
  2. Weryfikacja i analiza wniosków o udzielenie zamówienia (wraz z załącznikami).
  3. Współpraca z komórkami inicjującymi zamówienie publiczne.
  4. Rekomendowanie decyzji wraz z uzasadnieniem dot. wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, wyboru oferty najkorzystniejszej, rozstrzygania odwołań.
  5. Uczestniczenie jako sekretarz w pracach komisji przetargowych.
  6. Opracowywanie dokumentacji prowadzonych postępowań.
  7. Wprowadzanie danych do Platformy przetargowej, BIP, BZP, Dz.U.U.E.
  8. Prowadzenie spraw szczególnie trudnych, inicjowanie nowych rozwiązań oraz wykonywanie zadań o charakterze doradczym (w przypadku głównego specjalisty).
Wymagania niezbędne:
  1. Obywatelstwo polskie.
  2. Wykształcenie wyższe.
  3. Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
  4. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku inspektora/inspektorki).
  5. Co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku inspektora/inspektorki).
  6. Co najmniej 4 letni staż pracy (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  7. Co najmniej 3 lata doświadczenia w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku głównego specjalisty/głównej specjalistki).
  8. Znajomość ustaw:
    - Prawo zamówień publicznych,
    - Kodeks cywilny,
    - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
    - Prawo budowlane,
    - o dostępie do informacji publicznej,
    - o finansach publicznych,
    - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
    - o samorządzie gminnym,
  9. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  10. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
  1. Preferowane kierunki studiów:  administracja lub prawo lub budownictwo lub ekonomia.
  2. Co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej (w przypadku inspektora).
  3. Co najmniej 2 lata stażu pracy w administracji publicznej (w przypadku głównego specjalisty).
Umiejętności:
  1. Poprawność i terminowość wykonywania zadań.
  2. Inicjatywa i zaangażowanie w realizację zadań.
  3. Zdolność do współpracy.
  4. Komunikatywność,
  5. Dokształcanie, aktualizacja wiedzy.
  6. Samodzielność.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  1. List motywacyjny.
  2. C.V.
  3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  4. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów podyplomowych.
  5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu).
  6. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających  doświadczenie w realizacji postępowań o udzielenie zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (np. zakres czynności, wykaz prowadzonych przez kandydata postępowań, plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych jednostki, itp.).
  7. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Termin składania ofert:
25-01-2026
Miejsce składania ofert:
Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny)
Informacje dodatkowe:

Dodatkowe informacje można uzyskać u Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , pok. 402,  tel. 89 50 60 546.
Wszelkie informacje w sprawach rekrutacji, w tym o spełnieniu, bądź nie wymogów formalnych, można uzyskać w Wydziale Organizacji i Kadr pok. 130 tel. 89 50 60 541. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie praca.olsztyn.eu, zakładka –  „Wyniki naborów”.  
Przewiduje się zatrudnienie na czas określony (do 6 mc-y) z możliwością późniejszego przedłużenia umowy.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, winda, schody,
- praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, a także bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami innych komórek Urzędu Miasta  oraz jednostek organizacyjnych Miasta Olsztyna.

W miesiącu poprzedzającym opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Olsztyna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wysokość wynagrodzenia:

  • inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 4 870 zł do 8 000 zł, 
  • główny specjalista/główna specjalistka wynagrodzenie zasadniczeod 5 040 zł do 9 000 zł, 
  • dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do  20%),
  • dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka ), nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wygradzania  Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
  • nagroda jubileuszowa  - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

Informacja dodatkowa:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Olsztyna z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@olsztyn.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;
 od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym okresie dane zostaną usunięte. Przed upływem powyższego terminu dane zostaną usunięte w przypadku, gdy ich dalsze przechowywanie stanie się zbędne dla procesu rekrutacyjnego;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,  prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w zakresie danych podanych dobrowolnie również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i usunięcia;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych obowiązkowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgłoszenia zewnętrzne, naruszenia prawa:
https://bip.olsztyn.eu/888/ochrona-sygnalistow.html

Wykaz zawodów:




Rejestr zmian